Vaga de Estágio - Administração - MG2026001817

Universia Brasil; Divinópolis; On-site; BRL 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

Universia Brasil busca auxiliar administrativo para apoiar a coordenação na gestão de atendimento aos alunos e na organização de documentos.

Você auxiliará na emissão, impressão e organização de documentos, controlando entregas e devoluções, além de manter registros atualizados. Também apoiará a atualização de planilhas e assegurará a confidencialidade das informações conforme LGPD.

Qualifications

• Auxiliar a coordenação de administrativo no atendimento e orientação inicial aos alunos.
• Apoiar o recebimento, a conferência e a distribuição de documentos relacionados às atividades do setor.
• Auxiliar na atualização de planilhas, controles internos e registros administrativos.

Responsibilities

• Auxiliar a coordenação de administrativo no atendimento e orientação inicial aos alunos;
• Realizar encaminhamentos conforme as necessidades e os procedimentos estabelecidos.
• Apoiar a organização, classificação e arquivamento de documentos físicos e digitais do setor.
• Auxiliar na elaboração, emissão, impressão e organização de documentos administrativos, conforme orientação da coordenação.
• Realizar o controle de entrega e devolução de documentos, mantendo os registros atualizados.
• Apoiar o recebimento, a conferência e a distribuição de documentos relacionados às atividades do setor.
• Auxiliar na atualização de planilhas, controles internos e registros administrativos.
• Prestar suporte às rotinas administrativas da coordenação de administrativo, contribuindo para a organização e o bom funcionamento do setor.
• Zelar pela organização dos arquivos e pela confidencialidade das informações dos alunos, respeitando as normas institucionais e a lei geral de proteção de dados (lgpd).

Skills

Atendimento ao público

Organização de arquivos

Rotinas administrativas

Excel

Tools

Excel

Job description

• Auxiliar a coordenação de administrativo no atendimento e orientação inicial aos alunos;
• Realizar encaminhamentos conforme as necessidades e os procedimentos estabelecidos.
• Apoiar a organização, classificação e arquivamento de documentos físicos e digitais do setor.
• Auxiliar na elaboração, emissão, impressão e organização de documentos administrativos, conforme orientação da coordenação.
• Realizar o controle de entrega e devolução de documentos, mantendo os registros atualizados.
• Apoiar o recebimento, a conferência e a distribuição de documentos relacionados às atividades do setor.
• Auxiliar na atualização de planilhas, controles internos e registros administrativos.
• Prestar suporte às rotinas administrativas da coordenação de administrativo, contribuindo para a organização e o bom funcionamento do setor.
• Zelar pela organização dos arquivos e pela confidencialidade das informações dos alunos, respeitando as normas institucionais e a lei geral de proteção de dados (lgpd).