Vaga de Estágio - Administração - MG2026001757

Universia Brasil; Belo Horizonte; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Universia Brasil em Belo Horizonte está buscando profissional para apoiar a triagem, organização e distribuição de processos administrativos relacionados à concessão e manutenção de benefícios previdenciários, visando fluidez e controle das demandas internas.

As atividades envolvem elaboração de memorandos, ofícios e notificações, conforme padrões institucionais, inserção de dados em sistemas e planilhas, além de monitorar o andamento dos processos e propor melhorias no fluxo de trabalho.

Responsibilities

• Triagem, organização e distribuição de processos administrativos relacionados à concessão e à manutenção de benefícios previdenciários, objetivando a fluidez e controle das demandas internas.
• Elaboração de memorandos, ofícios e notificações, em conformidade com padrões institucionais, para formalização de encaminhamentos e respostas necessários.
• Inserção, conferência e controle de dados em sistemas e planilhas utilizadas no acompanhamento das atividades, colaborando para a gestão da informação e cumprimento de prazos operacionais.
• Monitoramento das execuções internas, com apoio no controle do andamento dos processos, auxiliando na identificação de pendências e proposição de melhorias no fluxo de trabalho.

Job description

• Triagem, organização e distribuição de processos administrativos relacionados à concessão e à manutenção de benefícios previdenciários, objetivando a fluidez e controle das demandas internas;
• Elaboração de documentos administrativos, como memorandos, ofícios e notificações, em conformidade com os padrões institucionais, com vistas à formalização dos encaminhamentos e respostas necessários à condução dos processos;
• Inserção, conferência e controle de dados em sistemas e planilhas utilizadas no acompanhamento das atividades setoriais, colaborando para a gestão da informação e o cumprimento dos prazos operacionais;
• Monitoramento das execuções internas, com apoio no controle do andamento dos processos em curso, auxiliando na identificação de pendências e na proposição de medidas para otimização do fluxo de trabalho;