Técnico em Secretariado

vagas.sc; Manaus; On-site; BRL 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

vagas.sc em Manaus, Brasil, está com vaga de apoio administrativo/secretarial para atuar no ambiente hospitalar. O candidato dará suporte às rotinas, organizará documentos e informações, e facilitará a comunicação entre setores.

Entre as atribuições estão operar computadores e sistemas internos, manter registros da estrutura organizacional, controlar a agenda da chefia e apoiar a equipe administrativa com arquivamento, digitalização e organização de reuniões.

Qualifications

• Organizar rotinas administrativas e documentos.
• Revisar textos e documentos pertinentes à área.
• Auxiliar na organização de reuniões e videoconferências.
• Atualizar planilhas e relatórios simples.
• Apoiar a equipe de apoio administrativo.

Responsibilities

• Operar microcomputador e programas internos.
• Controlar agenda de apoio às chefias.
• Receber, transmitir recados e atender ligações.
• Arquivar documentos digitais e físicos.
• Organizar, digitalizar e encaminhar documentos.
• Apoiar a execução de tarefas pela equipe de apoio.
• Distribuir correspondência e itens de uso administrativo.
• Atualizar planilhas e manter registros organizados.
• Organizar reuniões e videoconferências da área.

Skills

Organização

Comunicação

Secretariado

Gestão de agenda

Revisão de textos

Tools

Pacote Office

Sistemas internos

Job description

Executar atividades de apoio administrativo e secretarial, organizando rotinas, documentos e informações, contribuindo para a eficiência dos processos e comunicação entre setores do ambiente hospitalar.

• Operar microcomputador, programas e sistemas internos;
• Conhecer e manter registro da estrutura organizacional do órgão/entidade;
• Controlar agenda de apoio ao trabalho da respectiva chefia;
• Efetuar ligações, receber e transmitir recados;
• Revisar textos e documentos pertinentes a área de atuação;
• Elaborar documentos mais simples, digitando informações pertinentes ao serviço;
• Organizar as atividades gerais da sua área de lotação, assessorando o seu desenvolvimento;
• Arquivar documentos digitais;
• Digitalizar/copiar documentos da instituição;
• Apoiar a execução de tarefas pela equipe de apoio administrativo;
• Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros;
• Controlar e fazer pedidos de materiais de uso administrativo;
• Organizar, digitalizar, encaminhar e arquivar documentos digitais, assim como encaminhar aqueles físicos para arquivo;
• Atualizar planilhas;
• Organizar reuniões e videoconferências da sua área (reserva de salas, solicitação de recursos necessários, agendamento, convocação, elaboração de atas e listas de presença);
• Usar adequadamente os EPI específicos para a função;