Técnico(a) em Controle de Documentos

Ausenco Careers; São Paulo; On-site; BRL 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ausenco Careers está recrutando um Técnico(a) em Controle de Documentos para atuar na área de Minerais & Metais, com atuação presencial em São Miguel Paulista, SP. O profissional emitirá, revisará e controlará documentos técnicos, assegurando rastreabilidade e conformidade com padrões internos e com requisitos contratuais.

É exigido ensino médio completo, mínimo de 1 ano em obras e domínio intermediário-avançado do Pacote Office, além de familiaridade com plataformas de controle de documentos

Qualifications

• Emitir, revisar, registrar e controlar documentos técnicos, garantindo conformidade com padrões internos e com requisitos contratuais do cliente.
• Gerenciar todo o fluxo de documentação técnica, desde a criação até a aprovação, distribuição, revisão e arquivamento, mantendo rastreabilidade completa.
• Controlar versões, revisões e histórico de alterações, assegurando que somente documentos atualizados sejam utilizados pelas equipes internas e pelo cliente.
• Preparar, organizar e realizar submissões de documentos ao cliente, de acordo com matrizes de responsabilidade, especificações e prazos estabelecidos no projeto.
• Acompanhar e atender solicitações de documentação recebidas do cliente, garantindo respostas dentro do prazo previsto e as equipes responsáveis.
• Manter a biblioteca de documentos sempre organizada, seguindo as diretrizes internas de codificação e controle documental.
• Suportar auditorias internas e externas, fornecendo documentação, evidências e relatórios quando necessário.

Responsibilities

• Emitir, revisar, registrar e controlar documentos técnicos, garantindo conformidade com padrões internos e com requisitos contratuais do cliente.
• Gerenciar todo o fluxo de documentação técnica, desde a criação até a aprovação, distribuição, revisão e arquivamento, mantendo rastreabilidade completa.
• Controlar versões, revisões e histórico de alterações, assegurando que somente documentos atualizados sejam utilizados pelas equipes internas e pelo cliente.
• Preparar, organizar e realizar submissões de documentos ao cliente, de acordo com matrizes de responsabilidade, especificações e prazos estabelecidos no projeto.
• Acompanhar e atender solicitações de documentação recebidas do cliente, garantindo respostas dentro do prazo previsto e as equipes responsáveis.
• Manter a biblioteca de documentos sempre organizada, seguindo as diretrizes internas de codificação e controle documental.
• Suportar auditorias internas e externas, fornecendo documentação, evidências e relatórios quando necessário.

Skills

Organização e atenção aos detalhes

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Proatividade e dinamismo

Agilidade e senso de urgência

Education

Ensino Médio completo

Tools

SDX

Pacote Office

Job description

Nosso time de Project Execution está crescendo e atualmente estamos recrutando um(a) Técnico(a) em Controle de Documentos para integrar nossa equipe de Minerais & Metais, atuando em um projeto localizado em São Miguel Paulista/SP.

Sobre a posição:

• Emitir, revisar, registrar e controlar documentos técnicos, garantindo conformidade com padrões internos e com requisitos contratuais do cliente;
• Gerenciar todo o fluxo de documentação técnica, desde a criação até a aprovação, distribuição, revisão e arquivamento, mantendo rastreabilidade completa;
• Controlar versões, revisões e histórico de alterações, assegurando que somente documentos atualizados sejam utilizados pelas equipes internas e pelo cliente;
• Preparar, organizar e realizar submissões de documentos ao cliente, de acordo com matrizes de responsabilidade, especificações e prazos estabelecidos no projeto;
• Acompanhar e atender solicitações de documentação recebidas do cliente, garantindo respostas dentro do prazo previsto e as equipes responsáveis;
• Manter a biblioteca de documentos sempre organizada, seguindo as diretrizes internas de codificação e controle documental;
• Suportar auditorias internas e externas, fornecendo documentação, evidências e relatórios quando necessário.

Sobre você:

• Ensino Médio completo;
• Experiência mínima de 1 ano em obras;
• Conhecimento intermediário a avançado do Pacote Office;
• Conhecimento em plataformas de controle de documentos (SDX ou similares);
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e habilidade de relacionamento interpessoal;
• Agilidade e senso de urgência;
• Proatividade e dinamismo;
• Disponibilidade para atuar presencialmente em São Miguel Paulista (SP).

Por que a Ausenco?

Apoiamos o crescimento individual e nosso objetivo é permitir que você trabalhe de uma maneira que aproveite seus pontos fortes e atenda às suas necessidades. Conheça a Proposta de Valor Ausenco:

• Crescimento e Desenvolvimento: Receba suporte contínuo em seu desenvolvimento pessoal e profissional com treinamento técnico, programas de orientação e oportunidades frequentes de networking global.
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• Reconhecimento e Valorização: Participe de espaços multidirecionais em que se fomenta uma cultura de reconhecimento local e global, onde todos são reconhecidos por sua contribuição aos negócios e projetos.
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Nosso time não se contenta com o status quo. Se você tem espírito empreendedor e deseja ajudar a estabelecer um novo padrão de sustentabilidade, nós o ajudaremos a encontrar o seu lugar. Isso significa trabalhar junto com você para desenvolver uma carreira e habilidades únicas que correspondam à sua ambição.

Temos orgulho do que fazemos e o fazemos dentro de uma cultura aberta, honesta e cooperativa. Temos um histórico de atrair pessoas visionárias que abraçam desafios e oferecem soluções criativas para cada projeto, e sua voz é uma parte importante da conversa.

Como uma empresa global, abraçamos e incentivamos a diversidade em seu sentido mais amplo – identidade de gênero, expressão de gênero, orientação sexual, idade, experiência, nacionalidade, cor, idioma, religião, localização, deficiência, educação, habilidades, estilos de trabalho e disponibilidade de tempo. Nossos ambientes de trabalho são baseados na confiança mútua e no respeito pelos direitos e oportunidades de cada indivíduo.

Junte-se a nós e trabalhe melhor.