Técnico Controle de Documentos (SÃO PAULO)

Ausenco; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

A Ausenco está recrutando para a posição de Técnico de Controle de Documentos em São Miguel Paulista, SP. Você ficará responsável por emitir, revisar e registrar documentos técnicos, assegurando conformidade com padrões internos e com requisitos contratuais.

O profissional deve possuir experiência em obras, conhecimento em pacotes Office e SDX, além de organização e proatividade. A vaga exige atuação presencial na região. Benefícios e desenvolvimento são oferecidos pela Ausenco.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Experiência superior a 1 ano em obras.
• Conhecimento intermediário/avançado em Pacote Office.
• Conhecimento de plataformas de controle de documentos (SDX).
• Organização, atenção a detalhes, bom relacionamento, agilidade, proatividade e dinamismo.

Responsibilities

• Emitir, revisar, registrar e controlar documentos técnicos conforme padrões internos e com requisitos contratuais do cliente.
• Gerenciar o fluxo de documentação técnica, desde criação até aprovação, distribuição, revisão e arquivamento com rastreabilidade.
• Controlar versões, revisões e histórico de alterações, garantindo que apenas documentos atualizados sejam usados pelas equipes e pelo cliente.
• Preparar e submeter documentos ao cliente conforme matrizes de responsabilidade, prazos e especificações do projeto.
• Atender solicitações de documentação do cliente, respondendo dentro do prazo e encaminhando às equipes responsáveis.
• Manter a biblioteca de documentos organizada, seguindo codificação e controle documental.
• Suportar auditorias internas e externas com documentação, evidências e relatórios necessários.

Skills

Organização

Atenção a detalhes

Bom relacionamento

Agilidade

Proatividade

Education

Ensino Médio

Tools

SDX

Job description

A Ausenco é uma empresa em constante crescimento, prosperando com ideias inovadoras. Redefinimos o que é possível em alguns dos projetos mais complexos e nos ambientes mais difíceis do mundo. Nossa principal função é fornecer consultoria inovadora e de valor agregado, entrega de projetos, operações de ativos e soluções de manutenção para a área de engenharia. Contamos com 21 escritórios em 9 países e estamos com projetos em mais de 80 localidades em todo o mundo, onde criamos resultados sustentáveis para nossos funcionários, clientes e comunidades.

Nosso time no Brasil está crescendo e atualmente estamos recrutando por um/uma Técnico Controle de Documentos para se juntar a nossa equipe de Project Execution no site localizado em São Miguel Paulista - SP.

Sobre a Posição

• Emitir, revisar, registrar e controlar documentos técnicos, garantindo conformidade com padrões internos e com requisitos contratuais do cliente;
• Gerenciar todo o fluxo de documentação técnica, desde a criação até a aprovação, distribuição, revisão e arquivamento, mantendo rastreabilidade completa;
• Controlar versões, revisões e histórico de alterações, assegurando que somente documentos atualizados sejam utilizados pelas equipes internas e pelo cliente;
• Preparar, organizar e realizar submissões de documentos ao cliente, de acordo com matrizes de responsabilidade, especificações e prazos estabelecidos no projeto;
• Acompanhar e atender solicitações de documentação recebidas do cliente, garantindo respostas dentro do prazo previsto e as equipes responsáveis;
• Manter a biblioteca de documentos sempre organizada, seguindo as diretrizes internas de codificação e controle documental;
• Suportar auditorias internas e externas, fornecendo documentação, evidências e relatórios quando necessário.

Sobre Você

• Ensino Médio Completo;
• Experiência superior a 1 ano em Obras;
• Conhecimento em pacote office intermediário/avançado;
• Conhecimento de plataformas de controle de documentos (SDX);
• Organização;
• Atenção a detalhes;
• Bom relacionamento;
• Agilidade;
• Proatividade;
• Dinamismo;
• DISPONIBILIDADE DE ATUAR PRESENCIAL EM SÃO MIGUEL PAULISTA - SP.

Por que a Ausenco?

Apoiamos o Crescimento Individual e Nosso Objetivo é Permitir Que Você Trabalhe De Uma Maneira Que Aproveite Seus Pontos Fortes e Atenda Às Suas Necessidades. Conheça a Proposta De Valor Ausenco

• Crescimento e Desenvolvimento: Receba suporte contínuo em seu desenvolvimento pessoal e profissional com treinamento técnico, programas de orientação e oportunidades frequentes de networking global.
• Equilíbrio e bem-estar: adote uma abordagem proativa para o seu bem-estar geral. Acesse nosso aconselhamento privado (confidencial), serviços de saúde e um programa de benefícios que atenda às suas necessidades.
• Reconhecimento e Valorização: Participe de espaços multidirecionais em que se fomenta uma cultura de reconhecimento local e global, onde todos são reconhecidos por sua contribuição aos negócios e projetos.
• Comunicação e Compromisso: Viva a experiência de trabalhar em uma empresa dinâmica com processos globais e trabalhe lado a lado com líderes do setor altamente conceituados que valorizam sua contribuição.

Nosso time não se contenta com o status quo. Se você tem espírito empreendedor e deseja ajudar a estabelecer um novo padrão de sustentabilidade, nós o ajudaremos a encontrar o seu lugar. Isso significa trabalhar junto com você para desenvolver uma carreira e habilidades únicas que correspondam à sua ambição.

Temos orgulho do que fazemos e o fazemos dentro de uma cultura aberta, honesta e cooperativa. Temos um histórico de atrair pessoas visionárias que abraçam desafios e oferecem soluções criativas para cada projeto, e sua voz é uma parte importante da conversa.

Como uma empresa global, abraçamos e incentivamos a diversidade em seu sentido mais amplo – identidade de gênero, expressão de gênero, orientação sexual, idade, experiência, nacionalidade, cor, idioma, religião, localização, deficiência, educação, habilidades, estilos de trabalho e disponibilidade de tempo. Nossos ambientes de trabalho são baseados na confiança mútua e no respeito pelos direitos e oportunidades de cada indivíduo.

Junte-se a nós e trabalhe melhor.