Analista em Controle de Documentos

Ausenco Careers; Belo Horizonte; Ibrido; BRL 67.000 - 100.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Modelo de trabalho híbrido

Treinamento e mentoria

Benefícios e licenças modernas

Oportunidades de networking

Descrizione del lavoro

A Ausenco Brasil está recrutando um Analista de Controle de Documentos para integrar a equipe de Global Consulting, atuando no escritório de Belo Horizonte/MG.

O profissional apoiará a gestão eficiente da documentação de projetos, assegurando organização, rastreabilidade e conformidade com procedimentos internos e requisitos dos clientes.

Competenze

• Mínimo de 4 anos de experiência em controle documental.
• Experiência em projetos de mineração, engenharia, construção ou ambientes industriais multidisciplinares.
• Conhecimento de SPF e Aconex.
• Inglês intermediário a avançado (desejável).
• Espanhol avançado (obrigatório).
• Conhecimento de Word, Excel e SharePoint.
• Organização e atenção aos detalhes com capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
• Perfil colaborativo, pró-ativo e orientado a soluções.

Mansioni

• Executar atividades de controle documental com equipes de projeto.
• Garantir o cumprimento de procedimentos internos e padrões de qualidade.
• Registrar, controlar e distribuir documentação interna e externa.
• Controlar e processar documentação de fornecedores e contratadas.
• Realizar registros e cargas massivas de informações.
• Emitir e registrar documentos recebidos e enviados a clientes e contratadas.
• Preparar documentação para encerramento de contratos.
• Auxiliar equipes no uso de sistemas documentais.
• Elaborar relatórios e acompanhar entregáveis nos sistemas corporativos.
• Manter documentação atualizada nos sistemas internos e plataformas dos clientes.

Conoscenze

Gestão documental

Organização

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Comunicação eficaz

Inglês intermediário a avançado

Espanhol avançado

Formazione

Administração

Engenharia Industrial

Gestão Documental

Strumenti

Smart Plant Foundation SPF

Aconex

SharePoint

Microsoft Word

Excel

Descrizione del lavoro

A Ausenco é uma empresa em rápido crescimento, com grandes ideias. Redefinimos o que é possível em alguns dos projetos mais complexos e nos ambientes mais desafiadores do mundo. Oferecer soluções inovadoras e de alto valor agregado em consultoria, execução de projetos, operações de ativos e manutenção é o que fazemos. Com 21 escritórios em 9 países e projetos em mais de 80 localidades ao redor do mundo, criamos resultados sustentáveis para nossos colaboradores, clientes e comunidades.

Nosso time no Brasil está crescendo, nós estamos atualmente recrutando um(a) Analista de Controle de Documentos para integrar nossa equipe de Global Consultingcom atuação no escritório de Belo Horizonte/MG.

Sobre a função

Esta posição será responsável por apoiar a gestão eficiente da documentação dos projetos, garantindo a organização, rastreabilidade, acessibilidade e integridade das informações em conformidade com os procedimentos internos e requisitos dos clientes.O profissional atuará em parceria com equipes multidisciplinares, fornecedores, contratadas e clientes, contribuindo para o adequado fluxo documental dos projetos e para o cumprimento dos prazos e padrões de qualidade estabelecidos.

Entre as principais responsabilidades estão:

• Executar atividades de controle documental em conjunto com as equipes de projeto.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e dos padrões de qualidade da Ausenco e dos clientes.
• Registrar, controlar e distribuir documentação interna e externa de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos.
• Controlar e processar documentação de fornecedores e contratadas.
• Realizar registros e cargas massivas de informações relacionadas aos projetos.
• Emitir e registrar documentos recebidos e enviados para clientes e contratadas.
• Preparar e organizar a documentação para encerramento de contratos e transferência de informações aos clientes.
• Apoiar as equipes de projeto na utilização dos sistemas documentais e procedimentos da área.
• Elaborar relatórios e acompanhar entregáveis dos projetos por meio dos sistemas corporativos.
• Manter atualizada toda a documentação dos projetos nos sistemas internos da Ausenco e nas plataformas exigidas pelos clientes.

Sobre você

• Formação técnica ou superior em Administração, Engenharia Industrial, Gestão Documental ou áreas correlatas.
• Mínimo de 4 anos de experiência em funções de controle documental.
• Experiência em projetos de mineração, engenharia, construção ou ambientes industriais multidisciplinares.
• Conhecimento sólido dos processos de controle documental envolvendo clientes, fornecedores e contratadas.
• Experiência com Smart Plant Foundation (SPF) e Aconex (requisito obrigatório).
• Conhecimento intermediário a avançado em Microsoft Word, Excel e SharePoint.
• Inglês intermediário a avançado (desejável).
• Espanhol avançado (obrigatório).
• Desejável especialização ou formação complementar em sistemas de gestão, qualidade ou auditorias.
• Forte capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de múltiplas demandas simultaneamente.
• Excelente comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.
  Perfil colaborativo, proativo e orientado à solução de problemas.

Por que a Ausenco?

Nós apoiamos o crescimento individual e buscamos propor uma experiência de trabalho que valorize seus pontos fortes e necessidades. Conheça nossa proposta de valor:

• Remuneração e equilíbrio entre vida pessoal e profissional– Além de um pacote de remuneração competitivo, oferecemos modelo de trabalho híbrido, proporcionando flexibilidade entre atuação presencial e remota. Também contamos com políticas modernas de licença e benefícios que apoiam diferentes momentos da vida.
• Desenvolvimento de carreira– Apoiamos seu crescimento por meio de treinamentos técnicos, programas de mentoria e oportunidades frequentes de networking e aprendizado.
• Bem-estar e qualidade de vida– Incentivamos uma abordagem proativa para a saúde física e mental, com acesso a programas de apoio e benefícios voltados ao bem-estar.
• Reconhecimento e valorização– Promovemos uma cultura de reconhecimento local e global, valorizando as contribuições individuais e coletivas para nossos projetos e resultados.
• Comunicação e engajamento– Faça parte de uma organização dinâmica e global, trabalhando ao lado de profissionais reconhecidos no mercado e que valorizam a colaboração e a troca de conhecimento.

Nossas pessoas não se acomodam ao status quo. Se você tem espírito empreendedor e deseja contribuir para estabelecer novos padrões de sustentabilidade e excelência, queremos conhecer você.

Temos orgulho de trabalhar em uma cultura aberta, transparente e colaborativa, onde diferentes perspectivas impulsionam soluções criativas e inovadoras.

Como empresa global, valorizamos e incentivamos a diversidade em todas as suas formas, incluindo identidade de gênero, orientação sexual, idade, experiência, nacionalidade, etnia, idioma, religião, localização, deficiência, formação, competências e estilos de trabalho. Nossos ambientes são fundamentados no respeito mútuo, confiança e igualdade de oportunidades para todos.

Join us and work a better way.

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