Analista de Controle de Documentos

Ausenco; Belo Horizonte; Híbrido; BRL 56 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Ausenco está recrutando Analista de Controle de Documentos para atuar no escritório de Belo Horizonte/MG, integrando a equipe de Global Consulting. A posição envolve gerir a documentação de projetos, assegurando organização, rastreabilidade e conformidade com procedimentos internos e requisitos dos clientes.

O profissional trabalhará com equipes multidisciplinares, fornecedores e clientes, contribuindo para o fluxo documental e cumprimento de prazos de qualidade.

Qualificações

• Experiência mínima de 4 anos em funções de controle documental.
• Conhecimento sólido de processos de controle documental com clientes, fornecedores e contratadas.
• Inglês intermediário a avançado (desejável); Espanhol avançado (obridatório).
• Formação em áreas correlatas conforme listado.

Responsabilidades

• Executar atividades de controle documental com as equipes de projeto.
• Garantir cumprimento de procedimentos internos e padrões de qualidade da Ausenco e dos clientes.
• Registrar, controlar e distribuir documentação interna e externa com precisão e dentro de prazos.
• Controlar e processar documentação de fornecedores e contratadas.
• Realizar registros e cargas massivas de informações dos projetos.
• Emitir e registrar documentos recebidos e enviados para clientes e contratadas.
• Organizar documentação para encerramento de contratos e transferência de informações aos clientes
• Apoiar equipes de projeto no uso dos sistemas documentais e procedimentos.
• Elaborar relatórios e acompanhar entregáveis dos projetos pelos sistemas corporativos.
• Manter atualizada toda a documentação dos projetos nos sistemas internos e plataformas exigidas pelos clientes.

Conhecimentos

Controle de Documentos

Gestão de processos

Organização

Formação académica

Formação técnica ou superior em Administração, Engenharia Industrial ou Gestão Documental

Ferramentas

Smart Plant Foundation

Aconex

Descrição da oferta de emprego

Nosso time no Brasil está crescendo, nós estamos atualmente recrutando um(a) Analista de Controle de Documentos para integrar nossa equipe de Global Consulting com atuação no escritório de Belo Horizonte/MG.

Sobre a função

Esta posição será responsável por apoiar a gestão eficiente da documentação dos projetos, garantindo a organização, rastreabilidade, acessibilidade e integridade das informações em conformidade com os procedimentos internos e requisitos dos clientes.

O profissional atuará em parceria com equipes multidisciplinares, fornecedores, contratadas e clientes, contribuindo para o adequado fluxo documental dos projetos e para o cumprimento dos prazos e padrões de qualidade estabelecidos.

Entre As Principais Responsabilidades Estão

• Executar atividades de controle documental em conjunto com as equipes de projeto.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e dos padrões de qualidade da Ausenco e dos clientes.
• Registrar, controlar e distribuir documentação interna e externa de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos.
• Controlar e processar documentação de fornecedores e contratadas.
• Realizar registros e cargas massivas de informações relacionadas aos projetos.
• Emitir e registrar documentos recebidos e enviados para clientes e contratadas.
• Preparar e organizar a documentação para encerramento de contratos e transferencia de informações aos clientes.
• Apoiar as equipes de projeto na utilização dos sistemas documentais e procedimentos da area.
• Elaborar relatórios e acompanhar entregáveis dos projetos por meio dos sistemas corporativos.
• Manter atualizada toda a documentação dos projetos nos sistemas internos da Ausenco e nas plataformas exigidas pelos clientes.

Sobre você

• Formação técnica ou superior em Administração, Engenharia Industrial, Gestão Documental ou áreas correlatas.
• Mínimo de 4 anos de experiência em funções de controle documental.
• Experiência em projetos de mineração, engenharia, construção ou ambientes industriais multidisciplinares.
• Conhecimento sólido dos processos de controle documental envolvendo clientes, fornecedores e contratadas.
• Experiência com Smart Plant Foundation (SPF) e Aconex (requisito obrigatório).
• Conhecimento intermediário a avançado em Microsoft Word, Excel e SharePoint.
• Inglês intermediário a avançado (desejável).
• Espanhol avançado (obridatório).
• Desejável especialização ou formação complementar em sistemas de gestão, qualidade ou auditorias.
• Forte capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de múltiplas demandas simultaneamente.
• Excelente comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.
• Perfil colaborativo, proativo e orientado à solução de problemas.

Por que a Ausenco?

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