Técnico(a) de Gestão Documental (245)

TRACTEBEL; Belo Horizonte; Presencial; BRL 28.000 - 50.000; Tempo integral

Resumo da vaga

A Tractebel é uma multinacional de engenharia com atuação global, buscando um Técnico(a) de Gestão Documental para gerenciar o fluxo de documentos, controlar o ciclo de vida dos entregáveis de engenharia e assegurar qualidade documental.

O profissional atuará com sistemas como SharePoint, Aconex e BIM/CDE, assegurando rastreabilidade, conformidade com normas ISO e suporte às equipes de campo e engenharia.

Qualificações

• Formação técnica exigida.
• Certificação em Gestão Documental ou Gestão da Informação é diferencial.
• Experiência com sistemas de gestão de documentos e ativos.
• Conhecimento em normas ISO 9001 e ISO 55001.
• Conhecimento de processo de BIM e CDE.
• Inglês intermediário/avançado para leitura de documentação técnica.

Responsabilidades

• Gerenciar fluxo de documentos de engenharia entre clientes, fornecedores, equipes internas.
• Controlar cadastro, classificação, revisão e arquivamento de documentos.
• Controlar emissão, recebimento e distribuição de desenhos e relatórios técnicos.
• Acompanhar indicadores de desempenho da gestão documental.
• Realizar auditorias internas de qualidade documental e propor melhorias.
• Apoiar equipes de engenharia e construção no acesso às informações técnicas.

Conhecimentos

Inglês intermediário

Auditoria documental

BIM

Common Data Environment

ISO 9001

ISO 55001

Formação

Formação Técnica

Certificação em Gestão Documental

Ferramentas

SharePoint

Aconex

Autodesk Construction Cloud

Meridian

OpenText

Documentum

SAP

Descrição da vaga

A Tractebel é uma multinacional referência global em engenharia consultiva com mais de 160 anos de história, e faz parte do Grupo ENGIE, líder mundial em transição energética. Além de fornecermos soluções integradas nas áreas de infraestrutura, energia, meio ambiente e recursos hídricos, atuamos também na administração e no gerenciamento de obras desses setores, contribuindo para a missão do Grupo de tornar o mundo mais resiliente, habitável, energizado e sustentável.

Aqui, você participa de projetos de grande impacto, aprende com especialistas renomados e desenvolve sua carreira em um ambiente colaborativo e multidisciplinar, contribuindo diretamente para a melhoria da qualidade de vida de milhões de pessoas.

Cada projeto é uma oportunidade de deixar um legado de engenharia do qual nos orgulhamos — e buscamos talentos que queiram fazer parte dessa transformação como Técnico(a) de Gestão Documental.

ATRIBUIÇÕES DO CARGO:

• Gerenciar o fluxo de documentos de engenharia entre clientes, fornecedores, projetistas, equipes de campo e áreas internas.
• Realizar o controle, protocolo, distribuição, registro e rastreamento de documentos técnicos ao longo do ciclo de vida dos projetos.
• Assegurar o correto cadastramento, classificação, revisão e arquivamento de documentos de engenharia.
• Controlar a emissão, recebimento, aprovação e distribuição de desenhos, especificações técnicas, memoriais, relatórios, listas de documentos e demais entregáveis de engenharia.
• Monitorar indicadores de desempenho relacionados à gestão documental.
• Garantir a aderência aos procedimentos corporativos de controle documental e gestão da informação.
• Elaborar relatórios de acompanhamento do status documental dos projetos.
• Realizar auditorias internas de qualidade documental, identificando inconsistências e oportunidades de melhoria.
• Apoiar equipes de engenharia, suprimentos, construção, comissionamento e operação no acesso às informações técnicas necessárias.
• Garantir a integridade, confiabilidade e rastreabilidade dos registros técnicos.
• Atuar na gestão do acervo técnico corporativo e no controle da documentação “as built”.
• Participar da padronização e melhoria contínua dos processos de gestão documental.
• Apoiar processos de transição de documentação entre as fases de engenharia, construção, comissionamento e operação.
• Identificar riscos relacionados à gestão da documentação técnica, propondo ações preventivas e corretivas para mitigação de impactos nos projetos.
• Formação Técnica.
• Certificação em Gestão Documental ou Gestão da Informação.
• Experiência em sistemas como SharePoint, Aconex, Autodesk Construction Cloud, Meridian, OpenText, Documentum, SAP ou similares.
• Conhecimento em normas ISO 9001 e ISO 55001.
• Conhecimento de processos de gestão de ativos físicos.
• Experiência em ambiente BIM e Common Data Environment (CDE).
• Conhecimento em Power BI para desenvolvimento de indicadores e dashboards
• Experiência em projetos EPC, EPCM ou Turnkey
• Conhecimento em processos de auditoria documental
• Inglês intermediário ou avançado para análise de documentação técnica
• Todas as nossas vagas estão disponíveis, também, para candidatos com deficiência ou beneficiários reabilitados pelo INSS;