Assistente de Documentação

Andrade Gutierrez S.A.; São Paulo; On-site; BRL 39,000 - 84,000; Full time

Job summary

A Andrade Gutierrez S.A. atua há décadas na construção e desenvolvimento do Brasil, com foco em projetos de infraestrutura, energia, mobilidade e indústria. Procuramos profissional focado em processos, flexível e capaz de atuar em auditorias e controles documentais em engenharia.

O candidato atuará na gestão de documentos técnicos, controle de versões, atualização de sistemas GED e suporte às equipes e clientes, mantendo padrões de qualidade e taxonomia de documentos.

Qualifications

• Conhecimento/experiência com GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos).
• Conhecimento de documentações técnicas de engenharia.
• Conhecimento de fluxo de documentos e workflow.
• Conhecimento de Taxonomia e codificação de documentos.
• Excel intermediário.
• Desejável conhecimento de normas ISO9001.
• É imprescindível disponibilidade para atuar em outras regiões do Brasil.

Responsibilities

• Realizar o controle e a gestão de documentos técnicos.
• Receber, conferir, cadastrar e distribuir documentos.
• Controlar revisões e versões documentais.
• Atualizar e manter sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento.
• Prestar suporte às equipes internas e aos clientes em relação aos processos documentais.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos, normas e padrões de documentação estabelecidos.
• Aplicar conhecimentos em gestão documental voltada a projetos de engenharia.
• Manter interface com clientes, fornecedores e equipes multidisciplinares.
• Atuar em auditorias e no controle da qualidade documental.
• Aplicar conceitos de taxonomia, codificação documental e gestão de metadados.

Skills

Gestão de documentos

Excel intermediário

Taxonomia e codificação de documentos

Fluxo de documentos

Normas ISO 9001 (desejável)

Disponibilidade para atuar em outras‑á

Tools

Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)

Job description

Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.

A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.

Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.

Se você é focado em processos, é flexível, se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar!

Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o controle e a gestão de documentos técnicos;
• Receber, conferir, cadastrar e distribuir documentos;
• Controlar revisões e versões documentais;
• Atualizar e manter sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento;
• Prestar suporte às equipes internas e aos clientes em relação aos processos documentais;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos, normas e padrões de documentação estabelecidos;
• Aplicar conhecimentos em gestão documental voltada a projetos de engenharia;
• Manter interface com clientes, fornecedores e equipes multidisciplinares;
• Atuar em auditorias e no controle da qualidade documental;
• Aplicar conceitos de taxonomia, codificação documental e gestão de metadados.

Requisitos e qualificações

• Conhecimento/experiência com sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
• Conhecimento de documentações técnicas de engenharia;
• Conhecimento de fluxo de documentos e workflow;
• Conhecimento de Taxonomia e codificação de documentos;
• Excel intermediário;
• Desejável tem conhecimento de normas e ISO9001;
• É imprescindível que se tenha disponibilidade para atuar em outras regiões do Brasil.