Supervisor de Gente e Gestão

GRUPO HABIB'S; Campinas; On-site; BRL 23,000 - 39,000; Full time

Job summary

Grupo Habib's em Campinas, SP, busca profissional para atuar com rotinas administrativas e apoio ao RH, integrando uma equipe que valoriza o desenvolvimento das pessoas e a eficiência dos processos.

Você será responsável por emissão de notas, recrutamento e seleção, atualização de quadro de colaboradores, gestão de férias, rescisões, controle de ponto e apoio à folha de pagamento, contribuindo para um ambiente organizado.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas e de apoio ao RH.
• Conhecimento básico em processos de Departamento Pessoal.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Domínio do pacote Office.

Responsibilities

• Emissão de notas fiscais e rateios administrativos.
• Apoio no processo de Recrutamento e Seleção (R&S).
• Atualização e acompanhamento do board de colaboradores.
• Apoio ao Departamento Pessoal com férias, rescisões e gestão de ponto eletrônico.
• Integração de novos colaboradores e suporte na trilha de carreira.
• Validação da Folha, Gorjeta, PR e Benefícios.

Skills

Rotinas administrativas

Apoio ao RH

Pacote Office

Controle de ponto

Tools

Sistemas de RH

Pontos eletrônicos

Job description

Nos conectamos com pessoas, por meio de histórias vividas e servidas à mesa. Somos democráticos e falamos a língua dos brasileiros: esse é nosso jeito de ser, fazer, criar e se relacionar. Aqui tem espaço, sabor, produtos de qualidade e inúmeras possibilidades para todo mundo crescer.

Há mais de 40 anos no mercado, nossas marcas, Habib's, Ragazzo, Tendall, Mita e Velosa, nos permitem fazer parte da vida de milhares de pessoas.

Seja um almoço em família, um delivery rapidinho ou um lanche para o trabalho, a gente cria momentos inesquecíveis e experiências que facilitam e marcam a vida de cada um.

Somos mais de 10 mil colaboradores, em mais de 400 unidades espalhadas por todas as regiões do país.

Nossa proposta de valor para você!

Se você gosta de #fazertudodarcerto, esteja preparado para se apaixonar.

Não temos medo de fazer diferente e estamos sempre com uma ideia nova na cabeça, que lança tendência no mercado.

Desenvolvemos nossas pessoas, dando autonomia e suporte para irem além.

Impactamos a vida de milhares de brasileiros, enquanto entregamos experiências inesquecíveis aos nossos clientes.

Somos calorosos nas nossas relações e o nosso objetivo é que todo mundo se sinta bem-vindo e parte de uma grande família que vibra junto a cada conquista.

E aí, está preparado para #fazertudodarcerto?

Suas atividades serão:

• Emissão de notas fiscais e realização de rateios administrativos;
• Apoio no processo de Recrutamento e Seleção (R&S), desde a triagem até o agendamento de entrevistas;
• Atualização e acompanhamento do board de colaboradores;
• Apoio ao Departamento Pessoal com foco em processos de férias, rescisões e gestão de ponto eletrônico;
• Integração de novos colaboradores e suporte no acompanhamento da trilha de carreira;
• Validação da Folha, Gorjeta, PR e Benefícios;
• Controle do plano de ação do Clima da loja;
• Rotinas administrativas;
• Embaixador dos programas da companhia e multiplicador para as lojas;
• Gestão do quadro de avisos da loja;
• Gestão de ausência de funcionários, solicitação de férias, controle das marcações de ponto e tratativas das inconsistências;
• Realização da admissão de funcionários de base (auxiliares/ajudantes de cozinha);
• Controle Audiência Trabalhista e Cíveis;
• Abertura de chamados (Solicitação de rescisão, férias, atestado, benefícios, etc);
• Integração dos novos colaboradores (entrega do kit de boas-vindas e uniforme); apresentação do Grupo Habib’s e da loja;
• Auxiliar com acesso ao Conect (treinamentos);
• Validação de despesa/Via Única (Adm)
• Lojas com problemas de fluxo – decidir o que será pago (Adm);
• Envío Carro Forte: somar devidamente os valores a serem enviados e preencher corretamente a guia. Validar no painel a entrada dos valores;
• Lançamento de Notas Fiscais/Via Única e pagamentos em dinheiro: anexar devidamente as notas e realizar a classificação correta da forma de pagamento;
• Validar as compras no Cartão Corporativo através do extrato;
• Garantir que todos os pagamentos com despesas com pessoas estejam munidos de documento e assinatura;
• Inventário de máquinas de cartão: garantir que todas as máquinas estejam em loja e que pertençam a mesma;
• Conferência de Caixa/Novo Painel e controle do MFC: realizar a conferência de todos os cartões e sangrias de todos os caixas, entre outros;
• Conferir as entradas e saídas (despesas e carro forte) de MFC em loja;
• Conferir e validar as quebras de caixa.

Você precisa ter:

• Experiência prévia em rotinas administrativas e de apoio ao RH;
• Conhecimento básico em processos de Departamento Pessoal;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Domínio do pacote Office.

Seria legal se você tivesse:

• Vivência com sistemas de RH e controle de ponto eletrônico;
• Conhecimento prático em ferramentas de R&S (ex: Pandapé).

Modelo de Trabalho:

Segunda a sexta – 100% presencial

Local de Trabalho: Campinas - SP