Supervisor Arquivista - Nova Iguaçu

UNIG; Nova Iguaçu; On-site; BRL 48,000 - 70,000; Full time

Job summary

UNIG está em busca de um(a) Supervisor(a) de Arquivo para gerir a Fábrica de Provas, assegurando organização, qualidade e cumprimento dos processos de impressão, digitalização, conferência e arquivamento de avaliações e demais documentos acadêmicos.

O profissional supervisionará a equipe, acompanhará rotinas operacionais e garantirá que as etapas do fluxo sejam realizadas de forma organizada, segura e dentro dos prazos. Contratação CLT, atuação presencial em Nova Iguaçu, Brasil.

Qualifications

• Experiência com gestão, organização e arquivamento de documentos.
• Conhecimento em gestão documental, classificação, organização e preservação de documentos.
• Conhecimento em processos de digitalização e arquivamento eletrônico.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de processos.
• Boa comunicação e capacidade de liderança.

Responsibilities

• Organizar, classificar, avaliar e conservar documentos físicos e digitais da instituição;
• Supervisionar e acompanhar a equipe responsável pelas atividades da Fábrica de Provas;
• Organizar e acompanhar o fluxo de recebimento, impressão, conferência, digitalização e arquivamento das provas;
• Garantir a correta organização, identificação, classificação e armazenamento dos documentos;
• Acompanhar os processos de digitalização e arquivamento físico e/ou eletrônico;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, prazos e padrões de qualidade;
• Distribuir atividades, acompanhar produtividade e orientar a equipe na execução das rotinas;
• Realizar conferências e controles para garantir a integridade e rastreabilidade dos documentos;
• Identificar inconsistências, falhas ou necessidades de melhoria nos processos e propor soluções;
• Controlar o fluxo de documentos, evitando perdas, extravios ou arquivamentos inadequados;
• Apoiar a implementação e melhoria de procedimentos relacionados à gestão documental;
• Elaborar e acompanhar indicadores operacionais do setor;
• Orientar e desenvolver a equipe, promovendo organização, produtividade e qualidade na execução das atividades;
• Apoiar na digitalização e preservação digital dos documentos;
• Garantir conformidade com normas arquivísticas, LGPD e diretrizes do CONARQ.

Skills

Gestão documental

Organização

Liderança

Comunicação

Education

Formação superior em Arquivologia

Job description

Job description

Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) de Arquivo para atuar na gestão da Fábrica de Provas, garantindo a organização, qualidade e cumprimento dos processos relacionados à impressão, digitalização, conferência e arquivamento de avaliações e demais documentos acadêmicos.

Essa pessoa será responsável por supervisionar a equipe, acompanhar as rotinas operacionais e assegurar que todas as etapas do fluxo sejam realizadas de forma organizada, segura e dentro dos prazos estabelecidos.

Main responsibilities

• Organizar, classificar, avaliar e conservar documentos físicos e digitais da instituição;
  
• Supervisionar e acompanhar a equipe responsável pelas atividades da Fábrica de Provas;
• Organizar e acompanhar o fluxo de recebimento, impressão, conferência, digitalização e arquivamento das provas;
• Garantir a correta organização, identificação, classificação e armazenamento dos documentos;
• Acompanhar os processos de digitalização e arquivamento físico e/ou eletrônico;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, prazos e padrões de qualidade;
• Distribuir atividades, acompanhar produtividade e orientar a equipe na execução das rotinas;
• Realizar conferências e controles para garantir a integridade e rastreabilidade dos documentos;
• Identificar inconsistências, falhas ou necessidades de melhoria nos processos e propor soluções;
• Controlar o fluxo de documentos, evitando perdas, extravios ou arquivamentos inadequados;
• Apoiar a implementação e melhoria de procedimentos relacionados à gestão documental;
• Elaborar e acompanhar indicadores operacionais do setor;
• Orientar e desenvolver a equipe, promovendo organização, produtividade e qualidade na execução das atividades;
• Apoiar na digitalização e preservação digital dos documentos;
• Garantir conformidade com normas arquivísticas, LGPD e diretrizes do CONARQ.

Requirements and skills

• Formação superior completa em Arquivologia;
• Experiência com gestão, organização e arquivamento de documentos;
• Conhecimento em gestão documental, classificação, organização e preservação de documentos;
• Conhecimento em processos de digitalização e arquivamento eletrônico;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de processos;
• Boa comunicação e capacidade de liderança.

Additional information

• Contratação CLT com atuação presencial em Nova Iguaçu.