Supervisor Administrativo

Belmicro; Serra; Presencial; BRL 78 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Belmicro está buscando um(a) líder de operações administrativas para supervisionar a unidade, garantindo o funcionamento eficiente de serviços de apoio, infraestrutura e facilities.

Você gerenciará equipes, fornecedores e contratos, além de controle de custos, indicadores e melhoria de processos, assegurando entregas com qualidade e alinhamento às diretrizes da empresa.

Qualificações

• Requisitos: graduação em andamento em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e gestão de equipes.
• Vivência com facilities, infraestrutura e serviços terceirizados.
• Conhecimento em controle de custos, indicadores e elaboração de relatórios.
• Pacote Office, especialmente Excel, em nível intermediário ou avançado.
• Desejável conhecimento em Sankhya ERP.
• Capacidade de liderança, planejamento e organização.
• Boa comunicação, negociação e resolução de problemas.

Responsabilidades

• Supervisionar a equipe administrativa, distribuindo atividades, prioridades e garantindo o cumprimento dos prazos.
• Acompanhar o desempenho da equipe, realizando alinhamentos, feedbacks e orientações.
• Supervisionar as rotinas administrativas e operacionais da unidade.
• Gerir serviços de facilities, incluindo manutenção predial, conservação, limpeza e transporte de colaboradores.
• Gerir fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando qualidade e prazos.
• Acompanhar custos administrativos e operacionais, buscando redução de despesas.
• Elaborar e acompanhar indicadores, relatórios e apresentações de resultados.
• Apoiar processos de compras, contratações e negociações de materiais/serviços.
• Resolver problemas relacionados à infraestrutura e aos serviços administrativos.
• Assegurar cumprimento de políticas e normas internas.
• Interface com áreas da empresa para alinhamento de demandas.
• Apoiar gerências com informações e demandas administrativas.
• Participar de projetos de melhoria contínua e eficiência operacional.

Conhecimentos

Liderança de equipes

Gestão de custos

Negociação

Análise de dados

Organização

Comunicação

Formação académica

Superior em andamento em Administração/Gestão Empresarial

Ferramentas

Sankhya ERP

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Responsável por supervisionar as atividades administrativas e operacionais da unidade, garantindo o adequado funcionamento dos serviços de apoio, infraestrutura e facilities. Atua na gestão da equipe, fornecedores e prestadores de serviços, controle de custos, acompanhamento de indicadores e melhoria dos processos, assegurando eficiência operacional, qualidade das entregas e cumprimento das diretrizes da empresa.

Descrição

Responsável por supervisionar as atividades administrativas e operacionais da unidade, garantindo o adequado funcionamento dos serviços de apoio, infraestrutura e facilities. Atua na gestão da equipe, fornecedores e prestadores de serviços, controle de custos, acompanhamento de indicadores e melhoria dos processos, assegurando eficiência operacional, qualidade das entregas e cumprimento das diretrizes da empresa.

Responsabilidades

• Supervisionar, orientar e acompanhar a equipe administrativa, distribuindo atividades, prioridades e garantindo o cumprimento dos prazos;
• Acompanhar o desempenho da equipe, realizando alinhamentos, feedbacks e orientações;
• Supervisionar as rotinas administrativas e operacionais da unidade;
• Acompanhar os serviços de facilities, incluindo manutenção predial, conservação, limpeza, transporte de colaboradores e demais serviços de apoio;
• Gerir fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando qualidade, prazos e cumprimento das entregas;
• Acompanhar custos administrativos e operacionais, identificando oportunidades de otimização e redução de despesas;
• Elaborar e acompanhar indicadores, relatórios e apresentações de resultados da área;
• Apoiar processos de compras, contratações e negociações de materiais e serviços;
• Atuar na resolução de problemas e demandas relacionadas à infraestrutura e aos serviços administrativos da unidade;
• Garantir o cumprimento das políticas, procedimentos e normas internas;
• Realizar interface com diferentes áreas da empresa, garantindo alinhamento e atendimento das demandas;
• Apoiar Gerências e Diretorias com informações, indicadores e demandas administrativas da unidade;
• Participar de projetos e iniciativas de melhoria contínua, eficiência operacional e redução de custos.

Necessário

• Ensino Superior completo em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Gestão de Processos, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas e gestão/supervisão de equipes;
• Vivência com facilities, infraestrutura, manutenção predial e serviços terceirizados;
• Conhecimento em controle de custos, indicadores e elaboração de relatórios;
• Pacote Office, especialmente Excel, em nível intermediário ou avançado;
• Desejável conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente Sankhya;
• Capacidade de liderança, planejamento, organização e gestão de prioridades;
• Perfil analítico, proativo e orientado para resultados;
• Boa comunicação, capacidade de negociação e resolução de problemas.