Supervisor Administrativo

AMIGOS BUFFET E SERVICOS DE BARES E RESTAURANTES LTDA; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 60.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A AMIGOS BUFFET E SERVICOS DE BARES E RESTAURANTES LTDA procura um(a) profissional para supervisionar as rotinas administrativas da organização, assegurando o cumprimento de procedimentos, prazos e padrões de qualidade. No nível pleno, coordena equipes e recursos, acompanha indicadores e apoia a gestão na tomada de decisões.

Você propõe melhorias para tornar processos mais eficientes, integra áreas e mantém controles de documentos, contratos e orçamento.

Responsabilidades

• Supervisionar as rotinas administrativas, distribuir demandas entre os integrantes da equipe e acompanhar a execução dos serviços, garantindo prazos e padrões estabelecidos.
• Orientar e apoiar os colaboradores, esclarecer procedimentos, acompanhar o desempenho e contribuir para o desenvolvimento da equipe e a integração entre áreas.
• Monitorar processos, indicadores e níveis de serviço, identificar desvios ou gargalos e propor ações corretivas para melhorar a eficiência e a qualidade.
• Acompanhar controles de documentos, contratos, arquivos, correspondências e registros, zelando pela organização, atualização e confidencialidade das informações.
• Apoiar o planejamento e o controle de despesas administrativas, acompanhar solicitações de compras e serviços e verificar a conformidade com o orçamento.
• Preparar relatórios, planilhas e apresentações com informações gerenciais, consolidando dados e comunicando resultados, riscos e necessidades aos responsáveis.
• Articular-se com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviço para encaminhar solicitações, acompanhar entregas e resolver ocorrências administrativas.
• Revisar procedimentos e fluxos de trabalho, recomendar melhorias e apoiar a implantação de sistemas, políticas e práticas que fortaleçam os controles internos.

Descripción del empleo

Responsável por supervisionar as rotinas administrativas da organização, assegurando o cumprimento de procedimentos, prazos e padrões de qualidade. No nível pleno, coordena equipes e recursos, acompanha indicadores, apoia a gestão na tomada de decisões e propõe melhorias para tornar os processos mais eficientes e integrados às necessidades do negócio.

• Supervisionar as rotinas administrativas, distribuir demandas entre os integrantes da equipe e acompanhar a execução dos serviços, garantindo prazos e padrões estabelecidos.
• Orientar e apoiar os colaboradores, esclarecer procedimentos, acompanhar o desempenho e contribuir para o desenvolvimento da equipe e a integração entre áreas.
• Monitorar processos, indicadores e níveis de serviço, identificar desvios ou gargalos e propor ações corretivas para melhorar a eficiência e a qualidade.
• Acompanhar controles de documentos, contratos, arquivos, correspondências e registros, zelando pela organização, atualização e confidencialidade das informações.
• Apoiar o planejamento e o controle de despesas administrativas, acompanhar solicitações de compras e serviços e verificar a conformidade com o orçamento.
• Preparar relatórios, planilhas e apresentações com informações gerenciais, consolidando dados e comunicando resultados, riscos e necessidades aos responsáveis.
• Articular-se com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviço para encaminhar solicitações, acompanhar entregas e resolver ocorrências administrativas.
• Revisar procedimentos e fluxos de trabalho, recomendar melhorias e apoiar a implantação de sistemas, políticas e práticas que fortaleçam os controles internos.