Supervisor Administrativo

Bota Cucina; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 60.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A Bota Cucina precisa de um profissional para supervisionar as rotinas administrativas da organização no nível pleno. O papel envolve coordenar equipes, acompanhar indicadores de desempenho e apoiar a gestão na tomada de decisões para tornar processos mais eficientes.

O(a) candidato(a) ideal liderará ações para manter o orçamento, melhorar a integração entre áreas e fortalecer controles internos, articulando-se com fornecedores e setores internos para entregar resultados de qualidade.

Formación

• Experiência comprovada em coordenação de equipes administrativas.
• Capacidade de monitorar indicadores de desempenho.
• Habilidade de planejamento e controle orçamentário.
• Aptidão para revisar procedimentos e fluxos de trabalho.

Responsabilidades

• Supervisionar as rotinas administrativas, distribuir demandas e acompanhar a execução.
• Orientar e apoiar colaboradores, acompanhar desempenho e contribuir para o desenvolvimento da equipe.
• Monitorar processos, indicadores e níveis de serviço, propondo ações corretivas.
• Manter controles de documentos, contratos, arquivos e confidencialidade das informações.
• Apoiar planejamento e controle de despesas, verificar conformidade com o orçamento.
• Preparar relatórios, planilhas e apresentações com informações gerenciais.
• Interagir com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviço para solicitações e entregas.
• Revisar procedimentos e fluxos de trabalho, sugerindo melhorias.

Conocimientos

Gestão de equipes

Controle de indicadores

Planejamento orçamentário

supervisão de rotinas administrativas

Descripción del empleo

Responsável por supervisionar as rotinas administrativas da organização, assegurando o cumprimento de procedimentos, prazos e padrões de qualidade. No nível pleno, coordena equipes e recursos, acompanha indicadores, apoia a gestão na tomada de decisões e propõe melhorias para tornar os processos mais eficientes e integrados às necessidades do negócio.

• Supervisionar as rotinas administrativas, distribuir demandas entre os integrantes da equipe e acompanhar a execução dos serviços, garantindo prazos e padrões estabelecidos.
• Orientar e apoiar os colaboradores, esclarecer procedimentos, acompanhar o desempenho e contribuir para o desenvolvimento da equipe e a integração entre áreas.
• Monitorar processos, indicadores e níveis de serviço, identificar desvios ou gargalos e propor ações corretivas para melhorar a eficiência e a qualidade.
• Acompanhar controles de documentos, contratos, arquivos, correspondências e registros, zelando pela organização, atualização e confidencialidade das informações.
• Apoiar o planejamento e o controle de despesas administrativas, acompanhar solicitações de compras e serviços e verificar a conformidade com o orçamento.
• Preparar relatórios, planilhas e apresentações com informações gerenciais, consolidando dados e comunicando resultados, riscos e necessidades aos responsáveis.
• Articular-se com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviço para encaminhar solicitações, acompanhar entregas e resolver ocorrências administrativas.
• Revisar procedimentos e fluxos de trabalho, recomendar melhorias e apoiar a implantação de sistemas, políticas e práticas que fortaleçam os controles internos.