Job description
A Leve Saúde é uma operadora de saúde carioca que nasceu com o propósito de transformar a forma como o cuidado em saúde é oferecido no Brasil. Acreditamos que cuidar vai muito além de oferecer planos — é construir relações, escutar de verdade e estar presente na jornada de cada pessoa.
Desde o início, apostamos em um modelo mais próximo, acolhedor e resolutivo. Com equipes próprias e rede integrada, promovemos uma experiência de saúde mais leve, eficiente e centrada no paciente.
O que nos move:
- Tornar o cuidado em saúde mais humano e acessível.
- Reduzir burocracias e facilitar o acesso a serviços de qualidade.
- Usar a tecnologia como aliada para melhorar a experiência e os resultados em saúde.
Como fazemos isso:
- Com clínicas próprias, prontas para atender com acolhimento e eficiência.
- Com uma equipe multidisciplinar que acompanha de perto a jornada dos beneficiários.
- Com um time interno comprometido com inovação, qualidade e propósito.
Você tem espírito de liderança, foco em gestão de pessoas e processos, e busca propósito no que faz? Então venha transformar o cuidado com a saúde no Brasil junto com a gente.
Buscamos um(a) Supervisor(a) de Unidade para garantir o bom funcionamento das nossas clínicas próprias, assegurando o acolhimento aos beneficiários, o desempenho das equipes e a qualidade na entrega dos serviços de saúde.
Main responsibilities
Gestão Operacional
- Supervisionar o funcionamento diário e operacional da clínica ambulatorial.
- Verificar a assiduidade e presença da equipe, bem como as condições de infraestrutura e ambiente físico.
- Garantir a operacionalidade dos sistemas de informação e comunicação (sistema de gestão, telefonia, internet).
- Acompanhar o fluxo contínuo de atendimento aos pacientes, intervindo em eventuais atrasos ou insatisfações.
- Assegurar o cumprimento rigoroso dos fluxos, processos e protocolos assistenciais e administrativos.
- Validar e conferir relatórios diários de atendimento, fechamento de caixa e produtividade das equipes.
Gestão de Pessoas
- Coordenar as equipes de atendimento, recepção e gestão de apoio operacional.
- Garantir a padronização visual, uso correto de uniforme e apresentação pessoal de toda a equipe.
- Assegurar que a equipe siga os scripts e padrões de atendimento estabelecidos.
- Realizar reuniões de alinhamento, feedbacks periódicos e avaliações formais de desempenho.
- Promover um clima organizacional positivo, motivador e alinhado aos valores e cultura da instituição.
Segurança do Paciente e Qualidade Assistencial
- Assegurar a aplicação efetiva dos protocolos de segurança do paciente, conforme diretrizes da instituição e órgãos reguladores.
- Monitorar a ocorrência de eventos adversos e incidentes, implementando ações corretivas e preventivas.
- Participar ativamente de auditorias internas de qualidade e processos.
Relacionamento com o Paciente
- Garantir a prestação de um atendimento humanizado, empático e resolutivo.
- Gerenciar e tratar manifestações de pacientes (reclamações, sugestões e elogios), propondo soluções rápidas.
- Promover ações contínuas voltadas à melhoria da experiência do paciente.
Gestão de Recursos e Infraestrutura
- Controlar o uso adequado, a conservação e a manutenção preventiva e corretiva de equipamentos e instalações.
- Realizar a gestão de estoque, solicitando reposições e acompanhando inventários periódicos de insumos e materiais.
- Garantir que as dependências da clínica permaneçam limpas, seguras, organizadas e acessíveis.
Gestão Financeira
- Acompanhar a produtividade da unidade ambulatorial.
- Controlar custos operacionais e propor medidas de otimização de recursos.
- Monitorar o faturamento dos atendimentos.
Gestão de Indicadores
- Acompanhar e analisar os indicadores-chave de desempenho (KPIs) clínicos, operacionais e administrativos.
- Analisar relatórios gerenciais mensais com análise crítica de resultados e desvios.
- Propor e gerenciar planos de ação para a melhoria contínua dos processos com base nas métricas analisadas.
- Participar de reuniões estratégicas junto à liderança executiva para alinhamento de metas e resultados.
Documentação e Registros
- Garantir a confidencialidade, segurança e integridade das informações e dados dos pacientes (em conformidade com a LGPD).
- Cumprir e fazer cumprir as exigências legais, sanitárias e normativas da ANVISA, Conselho de Classe e demais órgãos fiscalizadores.
Características Esperadas
- Assiduidade e Pontualidade: Comprometimento rigoroso com horários, agenda e assiduidade.
- Orientação para Resultados: Performance alinhada às metas, diretrizes e plano estratégico da empresa.
- Accountability (Dono do Negócio): Proatividade para assumir responsabilidades, resolver problemas com autonomia e focar em soluções.
- Liderança e Empatia: Capacidade de gerir conflitos, inspirar a equipe e manter uma comunicação clara e assertiva.
- Visão Sistêmica: Compreensão dos impactos operacionais na qualidade do atendimento e nos resultados financeiros da unidade.
Requirements and skills
- Ensino superior .
- Desejável Pós Graduação em Gestão e ou Gestão de Saúde.
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente na área da saúde.
- Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Habilidade para lidar com o público
- Habilidades de liderança, comunicação e resolução de problemas.
- Conhecimento em regulamentações de saúde e protocolos clínicos.
- Capacidade de tomar decisões estratégicas e gerenciar equipes multidisciplinares.
Additional information
- Vale Refeição: R$ 44,00 por dia (desconto simbólico de apenas R$1,00 ao mês).
- Plano de Saúde e Odonto: Sem qualquer desconto em folha.
- Bem-estar: Total Pass e Programa Leve Mente para apoio psicológico e saúde emocional.
- Day Off: No dia do seu aniversário.
- Educação: Descontos em instituições de ensino e nossa Universidade Corporativa.
- SESC:Educação, saúde, cultura e lazer.