Supervisor(a) Administrativo - Maceió/AL

Grupo NewChase; Maceió; Presencial; BRL 50 000 - 100 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Seguro de Vida

Telemedicina

Universidade Corporativa

Descontos em cursos

Programa de Reconhecimento

Programa de Atenção à Gestante

Resumo da oferta

O Grupo NewChase, grupo multimarcas no setor automotivo, busca Supervisor(a) Administrativo para supervisionar e assegurar a eficiência das operações administrativas nas unidades.

Você será referência técnica, coordenando rotinas, equipes e fornecedores, garantindo acurácia das informações e cumprimento das políticas.

Oferecemos salário compatível, benefícios e ambiente de crescimento.

Qualificações

• Ensino Superior Completo em Administração, Gestão de Serviços, logística ou áreas correlatas.
• Experiência em Liderança ou supervisão de rotinas administrativas.
• Vivência com gestão de equipes de apoio e terceiros.
• Conhecimento em análise de despesas, gestão de contratos e relacionamento com fornecedores.
• Excel intermediário
• Capacidade de leitura e análise de contratos e faturas.

Responsabilidades

• Supervisionar e executar rateios de despesas administrativas (água, energia, telefonia, combustível, serviços etc.), realizando análise de faturas, interação com fornecedores e lançamentos nos sistemas corporativos.
• Garantir a conferência e qualidade dos serviços contratados, contribuindo para a redução de custos e a eficiência operacional das unidades.
• Levantar, consolidar e requisitar materiais e equipamentos de limpeza, copa e escritório, assegurando o abastecimento adequado das filiais.
• Avaliar periodicamente necessidades estruturais e administrativas das unidades, propondo melhorias e solicitando manutenções quando necessário.
• Acompanhar a performance dos fornecedores, sugerindo ajustes, substituições ou atualizações de contratos quando necessário.
• Monitorar atividades das equipes administrativas e de apoio (Equipe Manutenção, porteiros, ASG’s, Manobristas), realizando visitas diárias às áreas para verificar o andamento das rotinas.
• Acompanhar o ponto eletrônico e relatórios de inconsistências, garantindo o cumprimento das jornadas de trabalho e regras internas.

Conhecimentos

Liderança

Gestão de equipes

Análise de despesas

Gestão de contratos

Excel intermediário

Leitura de faturas

Formação académica

Superior completo em Administração

Ferramentas

Sistema ERP

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).

Buscamos umSupervisor(a) Administrativo paraSupervisionar e garantir a eficiência das operações administrativas das unidades, assegurando o corretofuncionamento dos processos, o atendimento às necessidades das áreas internas, a acuracidade dasinformações e o cumprimento das políticas corporativas. Atua como referência técnica e de gestão,coordenando rotinas, equipes e fornecedores para garantir estrutura adequada ao funcionamento das filiais doGrupo

Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

Main responsibilities

• Supervisionar e executar os rateios das despesas administrativas (água, energia, telefonia, combustível, serviços etc.), realizando análise de faturas, interação com fornecedores e lançamentos nos sistemas corporativos.


• Garantir a conferência e qualidade dos serviços contratados, contribuindo para a redução de custos e a eficiência operacional das unidades.


• Levantar, consolidar e requisitar materiais e equipamentos de limpeza, copa e escritório, assegurando o abastecimento adequado das filiais.


• Avaliar periodicamente necessidades estruturais e administrativas das unidades, propondo melhorias e solicitando manutenções quando necessário.


• Acompanhar a performance dos fornecedores, sugerindo ajustes, substituições ou atualizações de contratos quando necessário.


• Monitorar atividades das equipes administrativas e de apoio (Equipe Manutenção, porteiros, ASG’s, Manobristas), realizando visitas diárias às áreas para verificar o andamento das rotinas.


• Acompanhar o ponto eletrônico e relatórios de inconsistências, garantindo o cumprimento das jornadas de trabalho e regras internas.

Requirements and skills

Se você:

• Ensino Superior Completo em Administração, Gestão de Serviços, logística ou áreas correlatas.


• Experiência em Liderança ou supervisão de rotinas administrativas.


• Vivência com gestão de equipes de apoio e terceiros.


• Conhecimento em análise de despesas, gestão de contratos e relacionamento com fornecedores.


• Excel intermediário


• Capacidade de leitura e análise de contratos e faturas.

O #GrupoNewChase é o seu lugar!

Será considerado um diferencial se você:

Additional information

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado;


• Plano de Saúde;


• Plano Odontológico;


• Vale Refeição ou Alimentação;


• Vale Transporte;


• Seguro de Vida;


• WellHub (Antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes;


• Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;


• Atendimento Psicológico sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;


• Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;


• Universidade Corporativa;


• Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;


• Programa de Atenção à Gestante.