Supervisor(a) Administrativo

Gestor Consultoria; Itaituba; On-site; BRL 100,000 - 134,000; Full time

Job summary

Gestor Consultoria busca profissional com experiência em gestão administrativa para coordenar equipes e controlar o orçamento da unidade em Pará, Itaituba. O candidato atuará na gestão de contratos, fornecedores e interfaces com áreas fiscais, contábeis, compras, TI, RH, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente.

A vaga exige CNH B, disponibilidade para viagens e atuação em ambiente de máquinas pesadas e mineração. Formação superior nos campos indiquados é essencial.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência com processos administrativos, acompanhamento orçamentário, gestão de contratos e fornecedores, controle de custos e gestão de equipes.
• Conhecimento em legislação trabalhista e domínio de SAP e Office, além de CNH B e disponibilidade para viagens.

Responsibilities

• Coordenar, orientar e desenvolver a equipe administrativa, distribuindo atividades, acompanhando demandas e garantindo o cumprimento dos prazos.
• Acompanhar o orçamento da unidade, analisando valores realizados, desvios e custos, propondo ações para reduzir despesas e melhorar processos.
• Gerenciar contratos e fornecedores de serviços terceirizados, acompanhando a execução e o cumprimento das condições estabelecidas.
• Apoiar as áreas Fiscal, Contábil, Compras, TI, RH, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente no cumprimento de procedimentos e prazos corporativos.
• Coordenar rotinas administrativas da filial, incluindo gestão de pessoas, recepção, documentos, telefonia e TI.
• Acompanhar obras e serviços de infraestrutura da unidade, interface com equipes internas e empresas terceirizadas, monitorando prazos.
• Planejar e acompanhar o rateio de despesas e lançamentos contábeis, garantindo correta alocação de custos.
• Acompanhar indicadores administrativos, elaborar relatórios e identificar desvios e oportunidades de melhoria.
• Garantir recursos para treinamentos, eventos e ações da unidade, acompanhando fornecedores e áreas envolvidas.
• Apoiar auditorias e garantir o cumprimento de procedimentos, políticas internas e requisitos legais.

Skills

Liderança de equipes

Gestão orçamentária

Legislação trabalhista

Pacote Office

SAP

CNH B

Education

Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas

Tools

SAP

Pacote Office

Job description

Experiência Essencial:

• Empresa de grande porte no segmento de máquinas pesadas e mineração busca profissional com Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• É essencial experiência com processos administrativos, acompanhamento orçamentário, gestão de contratos e fornecedores, controle de custos e gestão de equipes.
• Necessário conhecimento em legislação trabalhista, domínio de Pacote Office e SAP, além de CNH B e disponibilidade para viagens.

Descrição das Atividades:

• Coordenar, orientar e desenvolver a equipe administrativa, distribuindo atividades, acompanhando demandas e garantindo o cumprimento dos prazos.
• Acompanhar o orçamento da unidade, analisando valores realizados, desvios e custos, propondo ações para redução de despesas e melhoria dos processos.
• Gerenciar contratos e fornecedores de serviços terceirizados, acompanhando a execução, os resultados e o cumprimento das condições estabelecidas.
• Apoiar as áreas Fiscal, Contábil, Compras, TI, RH, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente no cumprimento de procedimentos, diretrizes e prazos corporativos.
• Coordenar as rotinas administrativas da filial, incluindo gestão de pessoas e recursos, recepção, documentos, telefonia, malotes, arquivamento e suporte de TI.
• Acompanhar obras e serviços de infraestrutura da unidade, realizando interface com equipes internas e empresas terceirizadas e monitorando prazos e execução.
• Planejar e acompanhar o rateio de despesas e lançamentos contábeis, garantindo a correta alocação dos custos entre as áreas.
• Acompanhar indicadores administrativos e de atendimento, elaborando relatórios e identificando desvios e oportunidades de melhoria.
• Garantir os recursos necessários para treinamentos, eventos corporativos e demais ações da unidade, realizando o acompanhamento de fornecedores e áreas envolvidas.
• Apoiar auditorias e garantir o cumprimento dos procedimentos, políticas internas e requisitos legais aplicáveis às rotinas administrativas.