SUPERVISÃO ADMINISTRATIVA

ADVISORH CONSULTORIA DE RECRUTAMENTO E SELECAO LTDA; Goiânia; Presencial; BRL 90 000 - 130 000; Tempo integral

Resumo da oferta

ADVISORH CONSULTORIA DE RECRUTAMENTO E SELECAO LTDA procura um Supervisor Administrativo para gerir os processos administrativos, financeiros e operacionais da unidade, assegurando o cumprimento de procedimentos e prazos.

A posição envolve liderança de equipes, faturamento, processos financeiros, recepção, compras, manutenção e interface com diferentes áreas do grupo, com atuação estratégica e operacional para o bom funcionamento da unidade.

Qualificações

• Experiência anterior em Supervisão Administrativa.
• Conhecimento em processos de faturamento.
• Conhecimento em controle de produção e sistemas de gestão financeira.
• Experiência com gestão e liderança de equipes.
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento interpessoal.
• Habilidade para resolução de problemas.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente.

Responsabilidades

• Acompanhar e garantir o controle dos procedimentos realizados na unidade.
• Garantir que consultas, exames e procedimentos estejam corretamente registrados no sistema.
• Supervisionar o processamento das contas pelas equipes de faturamento e consultório.
• Garantir o envio das contas de convênios às cooperativas para faturamento.
• Acompanhar o recebimento das contas particulares conforme os orçamentos acordados.
• Garantir a emissão correta das notas fiscais de pacientes particulares.
• Acompanhar e manter atualizadas as planilhas e controles da unidade.
• Realizar gestão de ponto e acompanhamento das equipes.
• Acompanhar o cumprimento dos padrões relacionados a ponto, uniformes e demais procedimentos.
• Realizar feedbacks individuais e em equipe.
• Apoiar o desenvolvimento dos colaboradores.
• Planejar e acompanhar férias e ausências das equipes.
• Prestar apoio operacional ao RH em processos como integração, assinatura de documentos e homologações.
• Apoiar as equipes nas demandas administrativas e operacionais da unidade.
• Supervisionar as atividades de recepção e faturamento.
• Delegar atividades e acompanhar o desempenho das equipes.
• Acompanhar processos de requisição de compras e manutenção da unidade.
• Atuar na identificação e resolução de gargalos administrativos.
• Manter comunicação constante com a sede e demais áreas do grupo.
• Reportar dificuldades e desafios relacionados aos processos administrativos, financeiros, de RH, compras e manutenção.
• Atuar em conjunto com as coordenações Médica, Administrativa e Financeira.
• Participar de projetos e programas de desenvolvimento.
• Identificar necessidades de treinamento e promover reuniões de alinhamento com as equipes.

Conhecimentos

Gestão de equipes

Boa comunicação

Proatividade

Resolução de problemas

Organização

Ferramentas

Sistemas de gestão financeira

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para atuar na gestão dos processos administrativos, financeiros e operacionais da unidade, garantindo o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos.

A posição terá atuação estratégica e operacional, envolvendo gestão de equipes, faturamento, processos financeiros, recepção, compras, manutenção e interface com diferentes áreas do grupo.

Principais atividades

Gestão administrativa e financeira

• Acompanhar e garantir o controle dos procedimentos realizados na unidade;
• Garantir que consultas, exames e procedimentos estejam corretamente registrados no sistema;
• Supervisionar o processamento das contas pelas equipes de faturamento e consultório;
• Garantir o envio das contas de convênios às cooperativas para faturamento;
• Acompanhar o recebimento das contas particulares conforme os orçamentos acordados;
• Garantir a emissão correta das notas fiscais de pacientes particulares;
• Acompanhar e manter atualizadas as planilhas e controles da unidade;

Gestão de pessoas

• Garantir o cumprimento das diretrizes de RH e a correta alocação dos colaboradores;
• Realizar gestão de ponto e acompanhamento das equipes;
• Acompanhar o cumprimento dos padrões relacionados a ponto, uniformes e demais procedimentos;
• Realizar feedbacks individuais e em equipe;
• Apoiar o desenvolvimento dos colaboradores;
• Planejar e acompanhar férias e ausências das equipes;
• Prestar apoio operacional ao RH em processos como integração, assinatura de documentos e homologações;

Supervisão operacional

• Apoiar as equipes nas demandas administrativas e operacionais da unidade;
• Supervisionar as atividades de recepção e faturamento;
• Delegar atividades e acompanhar o desempenho das equipes;
• Acompanhar processos de requisição de compras e manutenção da unidade;
• Atuar na identificação e resolução de gargalos administrativos;

Comunicação e gestão

• Manter comunicação constante com a sede e demais áreas do grupo;
• Reportar dificuldades e desafios relacionados aos processos administrativos, financeiros, de RH, compras e manutenção;
• Atuar em conjunto com as coordenações Médica, Administrativa e Financeira;
• Participar de projetos e programas de desenvolvimento;
• Identificar necessidades de treinamento e promover reuniões de alinhamento com as equipes;

Requisitos

• Experiência anterior em Supervisão Administrativa;
• Conhecimento em processos de faturamento;
• Conhecimento em controle de produção e sistemas de gestão financeira;
• Experiência com gestão e liderança de equipes;
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento interpessoal;
• Habilidade para resolução de problemas;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente;

Perfil desejado

Buscamos um profissional com perfil de liderança, organização e visão de processos, capaz de atuar de forma estratégica e, quando necessário, colocar a mão na massa para garantir o bom funcionamento da unidade.

É importante ter facilidade para tomar decisões, solucionar problemas, acompanhar indicadores e desenvolver pessoas, mantendo uma comunicação próxima e alinhada com as diferentes áreas da empresa.

Se você possui experiência em gestão administrativa e busca uma oportunidade de liderança, essa vaga pode ser para você!