Supervisão Administrativa

Advisorh Talent Solutions; Goiânia; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Advisorh Talent Solutions procura um Supervisor Administrativo para gerenciar processos administrativos, financeiros e operacionais da unidade em Goiânia. O cargo envolve liderança de equipes, faturamento, controle financeiro, recepção, compras, manutenção e interface com áreas do grupo.

Responsável por acompanhar procedimentos, registrar solicitações, emitir notas fiscais, gerir planilhas e cumprir prazos. Busca-se perfil proativo, organizado, com boa comunicação e visão de processos.

Qualifications

• Experiência anterior em Supervisão Administrativa.
• Conhecimento em faturamento e gestão financeira.
• Capacidade de liderar equipes e manter padrões de qualidade.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Responsibilities

• Acompanhar e garantir o controle dos procedimentos realizados na unidade.
• Supervisionar o processamento das contas pelas equipes de faturamento e consultório.
• Garantir o envio das contas de convênios às cooperativas para faturamento.
• Acompanhar o recebimento das contas particulares conforme os orçamentos acordados.
• Garantir a emissão correta das notas fiscais de pacientes particulares.
• Acompanhar e manter atualizadas as planilhas e controles da unidade.

Skills

Supervisão administrativa

Faturamento

Gestão financeira

Gestão de equipes

Comunicação

Resolução de problemas

Proatividade

Organização

Job description

Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para atuar na gestão dos processos administrativos, financeiros e operacionais da unidade, garantindo o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos.

A posição terá atuação estratégica e operacional, envolvendo gestão de equipes, faturamento, processos financeiros, recepção, compras, manutenção e interface com diferentes áreas do grupo.

Principais atividades

Gestão administrativa e financeira

• Acompanhar e garantir o controle dos procedimentos realizados na unidade;
• Garantir que consultas, exames e procedimentos estejam corretamente registrados no sistema;
• Supervisionar o processamento das contas pelas equipes de faturamento e consultório;
• Garantir o envio das contas de convênios às cooperativas para faturamento;
• Acompanhar o recebimento das contas particulares conforme os orçamentos acordados;
• Garantir a emissão correta das notas fiscais de pacientes particulares;
• Acompanhar e manter atualizadas as planilhas e controles da unidade.

Gestão de pessoas

• Garantir o cumprimento das diretrizes de RH e a correta alocação dos colaboradores;
• Realizar gestão de ponto e acompanhamento das equipes;
• Acompanhar o cumprimento dos padrões relacionados a ponto, uniformes e demais procedimentos;
• Realizar feedbacks individuais e em equipe;
• Apoiar o desenvolvimento dos colaboradores;
• Planejar e acompanhar férias e ausências das equipes;
• Prestar apoio operacional ao RH em processos como integração, assinatura de documentos e homologações.

Supervisão operacional

• Apoiar as equipes nas demandas administrativas e operacionais da unidade;
• Supervisionar as atividades de recepção e faturamento;
• Delegar atividades e acompanhar o desempenho das equipes;
• Acompanhar processos de requisição de compras e manutenção da unidade;
• Atuar na identificação e resolução de gargalos administrativos.

Comunicação e gestão

• Manter comunicação constante com a sede e demais áreas do grupo;
• Reportar dificuldades e desafios relacionados aos processos administrativos, financeiros, de RH, compras e manutenção;
• Atuar em conjunto com as coordenações Médica, Administrativa e Financeira;
• Participar de projetos e programas de desenvolvimento;
• Identificar necessidades de treinamento e promover reuniões de alinhamento com as equipes.

Requisitos

• Experiência anterior em Supervisão Administrativa;
• Conhecimento em processos de faturamento;
• Conhecimento em controle de produção e sistemas de gestão financeira;
• Experiência com gestão e liderança de equipes;
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento interpessoal;
• Habilidade para resolução de problemas;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente.

Perfil desejado

Buscamos um profissional com perfil de liderança, organização e visão de processos, capaz de atuar de forma estratégica e, quando necessário, colocar a mão na massa para garantir o bom funcionamento da unidade.

É importante ter facilidade para tomar decisões, solucionar problemas, acompanhar indicadores e desenvolver pessoas, mantendo uma comunicação próxima e alinhada com as diferentes áreas da empresa.

Se você possui experiência em gestão administrativa e busca uma oportunidade de liderança, essa vaga pode ser para você!

VALORIZADO

• Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

• Local de trabalho: Goiânia, GO
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Supervisor