Supervisor Administrativo

SPIN PRICE OUTSOURCING LTDA; São Paulo; Hybrid; BRL 67,000 - 100,000; Full time

Job summary

A SPIN PRICE OUTSOURCING LTDA busca um Supervisor(a) Administrativo(a) para atuar na supervisão dos processos administrativos da operação de telemedicina, assegurando organização, controle documental e conformidade.

Você irá acompanhar onboarding, pagamentos, contratos, indicadores e fluxo de documentação, coordenando interfaces entre RH, financeiro, jurídico e equipes clínicas, contribuindo para melhoria contínua.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Gestão Hospitalar, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência com controles administrativos, gestão documental e processos de contratação.
• Vivência com onboarding, controle de pagamentos e acompanhamento de indicadores.
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel.
• Perfil organizado, analítico, proativo e orientado a resultados.
• Boa comunicação, visão sistêmica e capacidade de gerenciar prioridades.
• Conhecimento em operações de saúde ou telemedicina será considerado um diferencial.

Responsibilities

• Supervisionar os processos administrativos relacionados à operação.
• Apoiar a formalização das contratações de médicos, enfermeiros e demais profissionais da equipe multidisciplinar.
• Acompanhar o fluxo de documentação, contratos e credenciamento dos profissionais.
• Coordenar o processo de onboarding institucional e operacional dos novos colaboradores.
• Realizar interface entre RH, Financeiro, Jurídico, Coordenação Médica, Coordenação de Enfermagem, TI e demais áreas envolvidas na operação.
• Apoiar o processamento e a conferência dos pagamentos do corpo clínico e dos demais profissionais.
• Monitorar os indicadores administrativos da operação, elaborando controles e relatórios gerenciais.
• Acompanhar indicadores relacionados às admissões, desligamentos, onboarding, contratos, escalas e pagamentos.
• Apoiar a construção e a padronização dos fluxos administrativos da operação.
• Organizar documentos, políticas, procedimentos e controles internos.
• Gerar relatórios gerenciais.
• Apoiar a gestão de fornecedores administrativos relacionados ao projeto.
• Atuar na melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais.
• Apoiar a implantação de novas frentes e projetos.

Skills

Organização

Análise de dados

Proatividade

Comunicação

Visão sistêmica

Gestão de prioridades

Onboarding

Gestão de pagamentos

Gestão documental

Education

Ensino superior completo em Administração, Gestão Hospitalar, Processos Gerenciais ou áreas correlatas

Tools

Excel

Job description

Buscamos um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para atuar na supervisão dos processos administrativos de uma operação de telemedicina.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração, Gestão Hospitalar, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência com controles administrativos, gestão documental e processos de contratação;
• Vivência com onboarding, controle de pagamentos e acompanhamento de indicadores;
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel;
• Perfil organizado, analítico, proativo e orientado a resultados;
• Boa comunicação, visão sistêmica e capacidade de gerenciar prioridades;
• Conhecimento em operações de saúde ou telemedicina será considerado um diferencial.

Principais responsabilidades:

• Supervisionar os processos administrativos relacionados à operação;
• Apoiar a formalização das contratações de médicos, enfermeiros e demais profissionais da equipe multidisciplinar;
• Acompanhar o fluxo de documentação, contratos e credenciamento dos profissionais;
• Coordenar o processo de onboarding institucional e operacional dos novos colaboradores;
• Realizar interface entre RH, Financeiro, Jurídico, Coordenação Médica, Coordenação de Enfermagem, TI e demais áreas envolvidas na operação;
• Apoiar o processamento e a conferência dos pagamentos do corpo clínico e dos demais profissionais;
• Monitorar os indicadores administrativos da operação, elaborando controles e relatórios gerenciais;
• Acompanhar indicadores relacionados às admissões, desligamentos, onboarding, contratos, escalas e pagamentos;
• Apoiar a construção e a padronização dos fluxos administrativos da operação;
• Organizar documentos, políticas, procedimentos e controles internos;
• Gerar relatórios gerenciais;
• Apoiar a gestão de fornecedores administrativos relacionados ao projeto;
• Atuar na melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais;
• Apoiar a implantação de novas frentes e projetos.

Se você possui experiência na supervisão de processos administrativos e deseja contribuir para um projeto voltado à ampliação do acesso à saúde por meio da tecnologia, essa oportunidade pode ser para você.