Secretário Executivo

Unidade São Paulo - Faria Lima/SP; Betim; Presencial; BRL 67 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Rede Mater Dei de Saúde busca uma Secretária Executiva para apoiar a alta gestão, gerenciar compromissos, organizar rotinas administrativas e assegurar eficiência logística das demandas da liderança.

A função envolve organização de viagens, reuniões, atendimento e manejo de documentos com confidencialidade e profissionalismo.

Qualificações

• Experiência comprovada de pelo menos 2 anos em secretariado de diretoria ou equivalente.
• Capacidade de gestão de agendas, viagens e prestação de contas.
• Discrição, proatividade e excelente comunicação.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria.
• Organizar logística de viagens da Diretoria e Gestores, com conferência de faturas.
• Cuidar de reuniões, eventos e agendamentos de salas.
• Atendimento telefônico, triagem de chamadas e elaboração de comunicados.
• Receber oficiais de justiça e direcionar ao setor Jurídico.
• Encaminhar documentos para cadastro de profissionais médicos.
• Manter arquivo atualizado e acompanhar tickets de serviços externos.
• Cumprimento de jornadas em unidades da Rede com confidencialidade.

Conhecimentos

Gestão de agendas

Organização de viagens

Prestação de contas

Pacote Office

Sistemas de gestão

Discrição

Proatividade

Comunicação profissional

Formação académica

Secretariado Executivo

Ferramentas

Sydle

Descrição da oferta de emprego

VAGA: SECRETÁRIA(O) EXECUTIVO| Rede Mater Dei de Saúde

Você é um profissional dinâmico, organizado e com perfil executivo para atuar no suporte direto à alta gestão e diretoria? Estamos buscando uma(um) Secretária(o) Executivo para gerenciar compromissos, organizar a rotina administrativa e garantir a eficiência logística das demandas da liderança executiva da Rede.

Quais serão suas principais atividades?

• Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria com antecedência, visando a otimização do tempo dos executivos.
• Organizar a logística corporativa de viagens (reservas de passagens aéreas, hospedagens e vouchers) para a Diretoria e Gestores, realizando a conferência de faturas, solicitações de reembolso e lançamentos no sistema (ex: Sydle).
• Cuidar da logística e infraestrutura de reuniões, eventos, almoços executivos, agendamento de salas e auditórios.
• Realizar atendimento telefônico, triagem de chamadas, elaboração de comunicados e revisão de documentos diversos.
• Receber oficiais de justiça, dando o devido direcionamento de ofícios e intimações ao setor Jurídico.
• Receber e encaminhar documentações para cadastro de profissionais médicos interessados em fazer parte do corpo clínico.
• Organizar e manter o arquivo de documentos do setor atualizado, acompanhar tickets de serviços externos e envios via correios.
• Eventualmente cumprir jornada em diferentes unidades da Rede, mantendo total confidencialidade, postura ética e zelo pelas informações e bens patrimoniais.

O que buscamos?

• Formação: Ensino Superior em andamento ou completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
• Registro: Não aplicável.
• Conhecimentos: Gestão de agendas executivas, organização de viagens corporativas, prestação de contas/reembolsos, Pacote Office e sistemas de gestão/protocolos (ex: Sydle).
• Experiência: Comprovada de no mínimo 2 anos em secretariado de diretoria/presidência ou rotinas administrativas executivas (desejável 3 anos nas responsabilidades do cargo).
• Perfil: Profissional extremamente discreto(a), proativo(a), elegante na comunicação, com excelente gestão do tempo, flexibilidade e alta atenção aos detalhes.

Diferenciais da Vaga

• Atuação direta junto à alta gestão executiva de uma instituição de referência na saúde.
• Oportunidade de desenvolvimento em rotinas administrativas e logísticas de alta complexidade.
• Ambiente dinâmico, focado na eficiência, excelência operacional e profissionalismo.
• Integração com diversas áreas estratégicas e lideranças corporativas.
• Cultura pautada na ética, confidencialidade, transparência e valorização humana.