Secretária

VITA SERTÃO; Petrolina; Presencial; BRL 67 000 - 100 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale transporte

Vale refeição/ alimentação

Participação nos Resultados (PLR)

Resumo da oferta

A Vita Sertão, situada em Petrolina, Pernambuco, procura profissional para suporte executivo à diretoria, organizando agendas, comunicações e rotinas administrativas, assegurando eficiência nas operações e na tomada de decisão.

O candidato ideal gerenciará agendas, planejará reuniões e dará suporte logístico a eventos, mantendo a confidencialidade e a fluidez entre áreas. Será valorizada experiência prévia, domínio do Pacote Office e boa comunicação.

Qualificações

• Ensino superior concluído ou em curso em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado executivo.
• Domínio do Pacote Office (Outlook, Excel e PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita; organização e discrição.

Responsabilidades

• Atuar no suporte executivo à liderança da Vita Sertão, garantindo organização, fluidez e eficiência das rotinas administrativas, agendas e comunicações, contribuindo para o bom funcionamento das operações e tomada de decisão da diretoria.
• Gerenciar agendas da diretoria, organizando compromissos, reuniões e prioridades, garantindo otimização do tempo executivo.
• Planejar, organizar e dar suporte logístico a reuniões, comitês e eventos internos e externos (convites, salas, materiais, atas e follow-ups);
• Elaborar, revisar e organizar documentos, apresentações, relatórios e comunicações institucionais;
• Realizar interface com áreas internas (RH, Financeiro, Suprimentos, Operações) e parceiros externos, garantindo alinhamento e fluxo de informações;
• Controlar demandas administrativas da diretoria, acompanhando prazos, pendências e planos de ação;
• Apoiar na organização de viagens corporativas (passagens, hospedagens, logística e prestação de contas);
• Controlar e organizar documentos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e rastreabilidade das informações;
• Apoiar na gestão de contratos administrativos e processos internos, quando aplicável;
• Atuar como ponto focal para demandas gerais do escritório, apoiando na organização e funcionamento do ambiente administrativo;

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Discrição

Gestão de múltiplas demandas

Formação académica

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Prestar suporte executivo à diretoria, garantindo organização de agendas, comunicações e rotinas administrativas. Atuar na coordenação de reuniões, documentos e demandas, promovendo alinhamento entre áreas, controle de prazos e eficiência nas operações e na tomada de decisão.

Main responsibilities

• Atuar no suporte executivo à liderança da Vita Sertão, garantindo organização, fluidez e eficiência das rotinas administrativas, agendas e comunicações, contribuindo para o bom funcionamento das operações e tomada de decisão da diretoria.
• Gerenciar agendas da diretoria, organizando compromissos, reuniões e prioridades, garantindo otimização do tempo executivo;
• Planejar, organizar e dar suporte logístico a reuniões, comitês e eventos internos e externos (convites, salas, materiais, atas e follow-ups);
• Elaborar, revisar e organizar documentos, apresentações, relatórios e comunicações institucionais;
• Realizar interface com áreas internas (RH, Financeiro, Suprimentos, Operações) e parceiros externos, garantindo alinhamento e fluxo de informações;
• Controlar demandas administrativas da diretoria, acompanhando prazos, pendências e planos de ação;
• Apoiar na organização de viagens corporativas (passagens, hospedagens, logística e prestação de contas);
• Controlar e organizar documentos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e rastreabilidade das informações;
• Apoiar na gestão de contratos administrativos e processos internos, quando aplicável;
• Atuar como ponto focal para demandas gerais do escritório, apoiando na organização e funcionamento do ambiente administrativo;

Requirements and skills

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado executivo;
• Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Excel e PowerPoint);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais;
• Capacidade de gestão de múltiplas demandas e priorização de atividades;
• CNH B (desejável, considerando eventual apoio logístico local).

Diferenciais

• Experiência em empresas de infraestrutura, saneamento ou concessões;
• Vivência no suporte a executivos de alta liderança;
• Conhecimento em sistemas corporativos (ERP, ferramentas de gestão de tarefas ou agendas).

Additional information

BENEFÍCIOS:

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Vale refeição e/ou vale alimentação;
• Participação nos Resultados (PLR);