Secretária Executiva Bilíngue

Oldoni-R; Vitória; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Oldoni-R em Vitória busca um assistente administrativo para apoiar a gestão diária. Você ficará responsável por organizar reuniões e videoconferências, recepcionar clientes e gerir a agenda dos diretores, assegurando fluidez operacional.

O cargo envolve planejar viagens (passagens e hotéis), conferência de documentos e o registro de despesas em planilhas Excel, mantendo o bom funcionamento da empresa. Inglês fluente é indispensável para comunicação com clientes e parceiros.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência sólida na função.
• Domínio do Pacote Office.
• Inglês fluente é indispensável.

Responsabilidades

• Organizar reuniões e videoconferências.
• Recepcionar clientes.
• Gerenciar agenda dos diretores.
• Planejar viagens e reserva de hotéis.
• Realizar lançamento de despesas em planilha Excel.

Conhecimentos

Inglês fluente

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

• - Ajudar na organização e desenvolvimento da empresa;
• - Organizar reuniões e vídeo conferências;
• - Recepcionar clientes;
• - Organizar a agenda e os compromissos dos diretores;
• - Planejar viagens (compra de passagens e reserva de hotéis);
• - Conferir documentos;
• - Realizar lançamento de despesas em planilha excel;
• - Realizar outras tarefas que possam ser necessárias para garantir o bom funcionamento da empresa e boa gestão da agenda do diretor;

Requisitos:

• - Ensino Médio Completo;
• - Experiência sólida na função;
• - Domínio do Pacote Office;
• - Inglês fluente (indispensável).