3733526 - (EXCLUSIVA PCD) AUXILIAR ADMINISTRATIVO II

Hapvida; Sorocaba; On-site; BRL 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Refeição no local

Vale Alimentação

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Gympass

Universidade Corporativa

Interclube

Job summary

A DigAI está com vaga para profissional administrativo na unidade Hospital Modelo Sorocaba. O candidato será responsável por atividades de apoio administrativo, atendimento a clientes e gestão de documentos, com foco em manter o fluxo eficiente de operações.

Exige Ensino Médio completo, disponibilidade de 220h/mês em horário 5x2 (07:00–17:48) e atuação presencial na unidade. Benefícios abrangentes e ambiente motivador para quem busca crescimento.

Qualifications

• Ensino médio completo
• Disponibilidade para trabalhar 220h mensais em escala 5x2 (07:00–17:48)
• Trabalho presencial na unidade Hospital Modelo Sorocaba (SP)

Responsibilities

• Prestar assistência administrativa geral, com controle, triagem, classificação e distribuição de documentos e malotes.
• Atender clientes internos, externos e fornecedores, presencialmente ou à distância, esclarecendo dúvidas.
• Controlar materiais de escritório e estoques, requisitar compras e conferenciar recebimentos/devoluções.
• Organizar arquivos, gerenciar correspondências e atender chamadas telefônicas.
• Solicitar e acompanhar serviços de manutenção e reparos.
• Elaborar relatórios, formulários, planilhas e cronogramas.
• Acompanhar processos administrativos e apoiar na elaboração de manuais técnicos.

Skills

Boa comunicação

Organização

Rotinas administrativas

Atenção a prazos

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Você quer fazer parte de um time comprometido e acolhedor que leva saúde para milhões de pessoas? Estamos em busca de um profissional motivado e organizado para integrar nossa equipe administrativa na unidade Hospital Modelo Sorocaba. Se você é apaixonado por novos desafios e deseja contribuir com um atendimento de excelência, esta oportunidade é para você!

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa geral, realizando controle, triagem, classificação e distribuição de documentos e malotes.
• Atender clientes internos, externos e fornecedores (presencialmente ou à distância), orientando e esclarecendo dúvidas.
• Controlar materiais de expediente e consumo, organizando estoques, requisitando compras e conferindo recebimentos ou devoluções.
• Organizar arquivos, gerenciar correspondências e atender/realizar chamadas telefônicas.
• Solicitar e acompanhar serviços internos e externos de manutenção e reparos.
• Elaborar relatórios, formulários, planilhas de cálculos, cronogramas e organogramas.
• Acompanhar processos administrativos, verificar prazos, localizar documentos e apoiar na elaboração de manuais técnicos.
• Executar atividades correlatas à função conforme orientação da liderança.

Requisitos obrigatórios

• Ensino Médio completo.
• Disponibilidade para atuar na carga horária de 220h mensais, em escala 5x2 (das 07:00 às 17:48).
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente na unidade Hospital Modelo Sorocaba (SP).

Diferenciais

• Experiência prévia com rotinas de apoio administrativo e atendimento ao público.
• Domínio de ferramentas de escritório e organização de planilhas e documentos.

O que esperamos

Buscamos uma pessoa proativa, com boa comunicação e foco em processos para garantir o fluxo adequado das atividades da área. Em troca, oferecemos um ambiente de trabalho motivador e um pacote completo de benefícios, que inclui:

• Vale Transporte
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Refeição no local
• Vale Alimentação
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche
• Gympass
• acesso à Universidade Corporativa
• Interclube (programa de descontos)
• o Programa Conte Comigo