SECRETARIA EXECUTIVA

Aramis; São Paulo; Presencial; BRL 100 000 - 167 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

TotalPass

Estacionamento

Convênio Farmácia

Desconto em produtos Aramis

Cinemark

Terapia (Avatar da Saúde)

Paternidade estendida

Resumo da oferta

A Aramis busca uma Secretaria Executiva para atuar diretamente com o CEO, cuidando de demandas corporativas e pessoais. O papel envolve gestão de viagens nacionais e internacionais, administração de agendas e controle de despesas do Family Office, com participação em eventos e suporte a prestadores de serviço da família.

Requisitos incluem graduação em secretariado executivo, Excel avançado, CNH B e inglês fluente como diferencial.

Qualificações

• Graduação completa em secretariado executivo é requisito.
• Excel avançado e conhecimento em Linx são diferenciais.
• Inglês fluente é diferencial; CNH B obrigatória.

Responsabilidades

• Organização de viagens corporativas nacionais e internacionais.
• Administração de agendas corporativas, com conciliação de compromissos.
• Lançamento de notas fiscais e contratação de coffee para o conselho e CEO.
• Controle de gastos e despesas com cartão corporativo.
• Alinhamento com copeiras para compras de insumos do CEO.
• Coordenação de palestras e eventos do CEO.
• Gestão financeira do Family Office e contas pessoais da família.

Conhecimentos

Inglês fluente

Excel avançado

Formação académica

Graduação completa em secretariado executivo

Pós-graduação/MBA será diferencial

Ferramentas

Linx

CNH B

Descrição da oferta de emprego

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Estamos em busca de uma SECRETARIA EXECUTIVA, para atuar com atendimento ao CEO com demandas corporativas e pessoais (70% Family Office e 30% Corporativo)

- Organização de viagens corporativas (nacionais e internacionais)- Administração de agendas corporativas, no que tange conciliação e otimização de tempo.- Lançamentos de notas fiscais e contratação de coffee para conselho e agenda do CEO.- Controle de gastos e despesas cartão de crédito corporativo.- Alinhamento com copeiras no que diz respeito a compra de insumos para o CEO.- Coordenação de palestras e eventos das quais o CEO realiza e/ou participa.- Controle financeiro Family office, contas pessoais e gastos pessoais da família.- Controle das demandas residências, no que dizem respeito a consertos, controle das funcionárias, e prestadores de serviço.- Suporte com veículos da família, auxiliando com consertos e reparos.- Controle e agendamento de reembolsos médicos, consultas e exames.- Coordenação de todas as viagens familiares (Hotéis, voos, roteiros)- Administração de documentação pessoal familiar (Visto, passaportes, documentos, entre outros)

- Graduação completa em secretariado executivo, ou áreas relacionadas- Pós graduação ou MBA serão um diferencial.- Ter Excel avançado ajudará muito na rotina administrativa.- Conhecimento no sistema Linx será um diferencial- Inglês fluente será um diferencial- CNH categoria B obrigatória.

- Assistência Médica- Assistência Odontológica- Vale Refeição/Alimentação- Vale Transporte- TotalPass- Estacionamento- Convênio Farmácia- Desconto em produtos Aramis- Cinemark- Terapia (Avatar da Saúde)- Paternidade estendida

Somos feitos de paixão, atitude e autêntico afeto. É o orgulho pelo que fazemos, pela nossa marca e nossa comunidade, que nos faz pertencer.

Aqui, acreditamos que cada pessoa inspira a outra, e juntos podemos impulsionar pessoas e transformar histórias. Conectados e colaborando uns com os outros, avançamos com leveza e inteligência.

Somos pessoas reais de uma nova era: pessoas plurais, que se relacionam com ética, respeito e humanidade.

Enxergamos nos desafios as maiores oportunidades de inspirar o mundo, encantar nossos clientes e sempre ir além das suas expectativas.

Com responsabilidade e autonomia, buscamos a alta qualidade pra ser o destino #1 do lifestyle do homem.

Somos protagonistas da nossa própria história.

E a nossa história continua, sempre pra frente, sempre além.