Secretária Executiva

Best Beef / Frigorífico Silva; Santa Maria; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Best Beef / Frigorífico Silva busca um(a) profissional para fornecer suporte à direção, realizar a gestão de documentos, organizar viagens e eventos, e acompanhar as demandas administrativas da empresa.

Você atuará contribuindo para a organização dos processos internos, o fluxo eficiente de informações e o cumprimento das normas, lidando com atendimento a clientes e prestadores de serviço, visando a eficiência operacional.

Qualifications

• Gestão de documentos e arquivamento
• Organização de viagens e eventos
• Acompanhamento de demandas administrativas
• Recepção e suporte a serviços e visitantes

Responsibilities

• Realizar a organização, o controle e o arquivamento de contratos e documentos.
• Gerenciar e-mails, elaborar relatórios, documentos e controles administrativos.
• Recepcionar e direcionar clientes, visitantes e prestadores de serviço.
• Organizar viagens, reuniões, treinamento eventos corporativos

Job description

O profissional será responsável pelo suporte à direção, realizando a gestão de documentos, organização de viagens, eventos e acompanhamento das demandas administrativas da empresa. Atuará garantindo a organização dos processos internos, o fluxo eficiente de informações e o cumprimento das normas e padrões estabelecidos.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar a organização, o controle e o arquivamento de contratos e documentos.
• Gerenciar e-mails, elaborar relatórios, documentos e controles administrativos
• Recepcionar e direcionar clientes, visitantes e prestadores de serviço
• Organizar viagens, reuniões, treinamento eventos corporativos

Cidade: Santa Maria - Rio Grande do Sul