Assistente Administrativo

ROS NGELA ROCHA ADVOCACIA; Teresina; On-site; BRL 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Refeição

Job summary

ROS NGELA ROCHA ADVOCACIA em Teresina/PI busca profissional para atuar na área administrativa e financeira. Você irá gerir prazos, pagamentos, rotinas contábeis e elaborar relatórios no Excel.

Exige-se formação técnica em Administração, 2 anos de experiência, domínio avançado de Excel e sistemas de gestão de prazos (PJe, SAJ, Tama). Jornada de 44 horas/semana, com vale transporte e vale refeição.

Qualifications

• Formação técnica completa em Administração ou áreas afins.
• Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente em escritórios de advocacia.
• Domínio avançado do Microsoft Excel e familiaridade com sistemas de gestão de prazos (ex.: Processo Judicial Eletrônico, SAJ, Tama).
• Conhecimentos sólidos em contabilidade básica, fluxo de caixa e conciliação financeira.
• Comunicação clara, verbal e escrita, com postura ética e proatividade.

Responsibilities

• Organizar e controlar prazos processuais, publicações e andamentos.
• Distribuir demandas administrativas à equipe e acompanhar o cumprimento das tarefas.
• Executar rotinas financeiras completas (contas a pagar/receber, cobranças, conciliação bancária).
• Elaborar planilhas dinâmicas no Excel para relatórios gerenciais.
• Prestar suporte administrativo ao escritório, incluindo atendimento telefônico, organização de documentos e controle de estoque.

Skills

Organização

Atenção a detalhes

Disciplina no cumprimento de prazos

Proatividade

Comunicação

Education

Técnico em Administração

Tools

Processo Judicial Eletrônico

SAJ

Tama

Microsoft Excel

Job description

Responsabilidades

Organizar e controlar prazos processuais, publicações e andamentos em sistemas de gestão jurídica. Distribuir demandas administrativas à equipe e acompanhar rigorosamente o cumprimento das tarefas atribuídas. Executar rotinas financeiras completas, incluindo contas a pagar e a receber, emissão de cobranças, conciliação bancária e controle de inadimplência. Elaborar, atualizar e manter planilhas dinâmicas no Excel para relatórios gerenciais de desempenho administrativo e financeiro. Prestar suporte administrativo integral ao escritório, incluindo atendimento telefônico, organização de documentos, controle de estoque de materiais e apoio logístico às atividades consultivas e judiciais..

Qualificações e Requisitos

Formação técnica completa em Administração ou áreas afins. Experiência mínima de 2 anos comprovada em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente em escritórios de advocacia ou ambientes jurídicos. Domínio avançado do Microsoft Excel e familiaridade com sistemas de gestão de prazos (ex: Processo Judicial Eletrônico, SAJ, Tama), além de conhecimentos sólidos em contabilidade básica, fluxo de caixa e conciliação financeira. Capacidade comprovada de organização, atenção a detalhes, disciplina no cumprimento de prazos e comunicação clara, verbal e escrita, com postura ética, proatividade e compromisso com a excelência no atendimento.. Idiomas: Português. Carga Horária: 44 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência.

Benefícios

• Vale Transporte + Vale Refeição