Assistente Executiva

RM Gente e Gestão; São Paulo; Remote; BRL 28,000 - 42,000; Part time

Job summary

Anna Julia Menezes Advocacia busca um assistente administrativo com foco em organização e suporte à advogada titular. O(a) profissional irá gerenciar agenda, atendimento telefônico, organização de documentos e acompanhamento de prazos.

disponibilidade para home-office está presente no pacote de atividades. O candidato ideal possui experiência prévia em funções administrativas, excelente organização, domínio do Pacote Office e boa comunicação, com capacidade de gerenciar várias tarefas

Qualifications

• Experiência prévia como assistente executiva ou em funções administrativas.
• Excelente organização e atenção a detalhes.
• Domínio do Pacote Office e boa comunicação escrita.

Responsibilities

• Gerenciar agenda e compromissos da advogada titular.
• Realizar atendimento telefônico e triagem de contatos.
• Organizar e controlar documentos e processos do escritório.
• Fazer follow-up de pagamentos e cobranças junto aos clientes.
• Manter controle financeiro básico e fluxo de caixa.
• Realizar agendamentos e marcações de audiências.
• Acompanhar prazos processuais e enviar lembretes.
• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Prestar suporte administrativo nas atividades do dia a dia.
• Gerenciar comunicação via e-mail e WhatsApp.

Skills

Organização

Comunicação

Multitarefa

Atenção aos detalhes

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Ferramentas digitais

Job description

Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: Horário: Comercial
Disponibilidade para home-office

Responsabilidades da posição:

• Gerenciar agenda e compromissos da advogada titular
• Realizar atendimento telefônico e triagem de contatos
• Organizar e controlar documentos e processos do escritório
• Fazer follow-up de pagamentos e cobranças junto aos clientes
• Manter controle financeiro básico e fluxo de caixaRealizar agendamentos e marcações de audiências
• Acompanhar prazos processuais e enviar lembretes
• Organizar arquivos físicos e digitais
• Prestar suporte administrativo nas atividades do dia a dia
• Gerenciar comunicação via e-mail e WhatsApp

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Experiência prévia como assistente executiva ou em funções administrativas
• Excelente organização e atenção a detalhes
• Domínio do pacote Office
• Habilidade com ferramentas digitais e tecnologia
• Boa comunicação verbal e escrita
• Capacidade de gestão de múltiplas tarefas

Sobre a empresa:

O escritório Anna Julia Menezes Advocacia é especializado em Direito Criminal, oferecendo atendimento jurídico de excelência com foco em resultados e compromisso com seus clientes. Atuamos de forma estratégica e personalizada, buscando sempre a melhor solução para cada caso.