Secretaria executiva

NetVagas; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade empolgante para um profissional dinâmico que deseja atuar como Assistente Executivo. Este papel envolve assessorar a presidência e a diretoria, gerenciando informações e a agenda de trabalho. O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas e será responsável pela organização de viagens corporativas, reuniões e eventos. Se você é uma pessoa organizada, com excelente comunicação e proatividade, esta é a chance de fazer parte de uma equipe que valoriza a eficiência e o profissionalismo. Junte-se a nós e contribua para o sucesso da liderança!

Qualificações

• Experiência como Assistente ou Secretária Executiva é essencial.
• Habilidade em gestão de agendas e organização de viagens corporativas.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda dos executivos e planejar compromissos.
• Organizar reuniões e eventos corporativos com atenção aos detalhes.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Organização

Dinamismo

Proatividade

Formação académica

Graduação em Secretariado Executivo

Áreas afins

Ferramentas

Pacote Office

Ferramentas de internet

Descrição da oferta de emprego

Esta oportunidade é para uma profissional que irá assessorar a presidência e a diretoria executiva, gerenciando informações e a agenda de trabalho, além de auxiliar na execução de tarefas administrativas e operacionais. A profissional será responsável pelo planejamento e organização de viagens corporativas, incluindo reserva de hotéis, emissão de passagens aéreas e aluguel de veículos. Também irá organizar reuniões e eventos corporativos envolvendo a liderança, cuidando de detalhes como salas, coffee breaks e almoços especiais.

Entre suas responsabilidades estão a gestão da agenda dos executivos, com planejamento de compromissos, reuniões e conferências, elaboração de documentos diversos, controle de correspondências físicas e eletrônicas, e suporte a demandas administrativas e familiares. O atendimento a diferentes públicos será realizado presencialmente, por telefone ou e-mail.

Tem interesse? É só conferir os requisitos da oportunidade e cadastrar o currículo para participar do processo!

Requisitos:

• Graduação Secretariado Executivo ou áreas afins;
• Experiência consolidada como Assistente ou Secretária Executiva;
• Vivência em rotinas administrativas, ferramentas de internet, gestão de agendas e viagens corporativas;
• Domínio do Pacote Office;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização, dinamismo e proatividade.