Secretária Executiva

Programa Leilões; Londrina; Híbrido; BRL 42 000 - 72 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Refeitório

Seguro de vida

Convênio Farmácia

Esporte

Resumo da oferta

A Programa Leilões, referência em leilões de pecuária, busca uma Secretária Executiva para atuar junto à alta liderança. Será responsável por garantir suporte administrativo e operacional à diretoria, facilitando a comunicação interna e externa com alto nível de profissionalismo.

Entre as atividades, estão gerenciamento de agendas, organização de eventos, redação de relatórios e contato com parceiros.

Qualificações

• Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou areas correlatas.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais (Google Workspace, Zoom, etc.).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização, confidencialidade, agilidade e atenção a detalhes.
• Experiência anterior na função.
• Habilidade em gerenciamento de projetos ou eventos corporativos.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da diretoria.
• Redigir e revisar documentos, relatórios, atas e apresentações.
• Organizar eventos corporativos, reuniões e compromissos institucionais.
• Atuar como ponto de contato entre diretoria e demais áreas da empresa.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail com parceiros e stakeholders.
• Acompanhar prazos, controlar documentos e apoiar em rotinas administrativas estratégicas.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Organização

Discrição

Proatividade

Gestão de projetos

Pacote Office

Formação académica

Graduação em Secretariado Executivo

Pós-graduação

Ferramentas

Google Workspace

Zoom

Descrição da oferta de emprego

A Programa Leilões é referência nos principais leilões de pecuária do Brasil e da América Latina, atuando nas áreas de corte, leiteira e melhoramento genético. Com mais de 500 remates anuais, atendemos todo o território nacional e internacional, acumulando 1,4 milhão de quilômetros rodados. Há mais de 50 anos, nossa missão é superar as expectativas de clientes e parceiros, liderando grandes leilões e contribuindo para o crescimento da pecuária brasileira.

Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e proativa para atuar diretamente com a alta liderança da empresa. Esta profissional será responsável por garantir o suporte administrativo e operacional à diretoria, além de facilitar a comunicação interna e externa com alto nível de profissionalismo.

Principais Responsabilidades:

• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da diretoria;
• Redigir e revisar documentos, relatórios, atas e apresentações;
• Organizar eventos corporativos, reuniões e compromissos institucionais;
• Atuar como ponto de contato entre diretoria e demais áreas da empresa;
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail com parceiros e stakeholders;
• Acompanhar prazos, controlar documentos e apoiar em rotinas administrativas estratégicas.

O que esperamos de você:

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais (Google Workspace, Zoom, etc.);
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização, confidencialidade, agilidade e atenção a detalhes;
• Experiência anterior na função.
• Habilidade em gerenciamento de projetos ou eventos corporativos.

Escolaridade

• Graduação
• Pós Graduação
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Refeitório
• Seguro de vida
• Convênio com Farmácia
• Incentivo ao Esporte

Localização

Rua dos Inconfidentes, 260, Jardim São Francisco de Assis, Londrina - PR, Brasil, 86067-200