Secretária Executiva

Ecossistema 300 Franchising; Joinville; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de franchising de destaque está buscando uma Secretária Executiva para oferecer suporte administrativo a executivos de alto escalão. As responsabilidades incluem agendamento de reuniões, gerenciamento de documentos e representação em eventos. Procuramos alguém com excelente organização, comunicação e pelo menos 2 anos de experiência na área.

Qualificações

• Experiência de pelo menos 2 anos em secretariado executivo.
• Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

Responsabilidades

• Agendar e organizar compromissos, reuniões e viagens.
• Preparar e organizar documentos e apresentações.
• Gerenciar projetos e tarefas especiais.

Conhecimentos

Organização

Gerenciamento de Tempo

Comunicação Verbal

Comunicação Escrita

Negociação

Formação académica

Graduação em Secretariado Executivo

Graduação em Administração

Ferramentas

Software de Escritório

Gerenciamento de Projetos

Descrição da oferta de emprego

Estamos contratando uma Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários de alto escalão da empresa, organizando agendas e realizando tarefas administrativas com eficiência e diligência, permitindo que os executivos se concentrem em suas responsabilidades gerenciais.

Responsabilidades

Agendar e organizar compromissos, reuniões e viagens para o executivo ou equipe de executivos.

Receber e responder a chamadas telefônicas, e-mails e correspondências.

Preparar e organizar documentos, apresentações e materiais de divulgação.

Administrar o fluxo de trabalho administrativo do executivo ou equipe de executivos.

Realizar pesquisas e análises de dados conforme necessário.

Gerenciar projetos e tarefas especiais.

Representar o executivo ou equipe de executivos em eventos e reuniões.

Requisitos

Graduação em secretariado executivo, administração ou área similar.

Experiência de pelo menos 2 anos em secretariado executivo.

Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo.

Excelentes habilidades de comunicação, verbal, escrita e negociação

Diferencial habilidades em outras línguas, inglês e espanhol

Integridade e confidencialidade

Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

Conhecimento de aplicativos de software de escritório e de gerenciamento de projetos