Recepcionista Jurídica

Vaganet; Curitiba; Presencial; BRL 22.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Vaganet busca uma Recepcionista Jurídica para atuar em Curitiba/PR, com foco em atendimento cordial a clientes e advogados, organização documental e suporte ao departamento jurídico.

Responsável por atendimento telefônico e presencial, agendamento de reuniões, triagem de documentos, recebimento de correspondências e apoio administrativo. É essencial graduação em Administração ou Direito e experiência em escritório de advocacia.

Formación

• Experiência mínima de 2 anos em atendimento ao público.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Graduação em Administração, Direito ou áreas afins.
• Boa comunicação verbal e escrita, com atenção a detalhes.
• Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico e presencial de clientes e advogados
• Agendamento de reuniões e controle de agendas
• Recepção e triagem de documentos e processos
• Controle de fluxo de entrada e saída de correspondências
• Suporte administrativo ao escritório (cópias, digitalizações, organização de arquivos)
• Comunicação eficiente com clientes internos e externos

Conocimientos

Experiência atendimento ao público

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Pacote Office

Trabalho em equipe

Multicanal atendimento

Atendimento multicanal

Educación

Graduação em Administração, Direito ou áreas afins

Herramientas

Projuris

Descripción del empleo

Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Buscamos um(a) Recepcionista dinâmico(a) e proativo(a) para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por garantir que a imagem da empresa seja transmitida de forma cordial e eficiente.Responsabilidades:Atendimento telefônico e recepção de clientes e visitantes;Recebimento e envio de correspondências e malotes;Organização e arquivamento de documentos jurídicos e administrativos;Apoio às equipes internas conforme necessário;Contato com clientes via WhatsApp;Digitalização de documentos;Cadastro de informações de clientes no sistema.Requisitos e qualificações:Experiência mínima de 2 anos em atendimento ao públicoÓtimas habilidades de comunicação verbal e escritaDomínio de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas simultâneasExperiência em escritório de advocaciaDesejável:Conhecimento sobre o sistema ProjurisHabilidade em atendimento multicanal (telefone, e‑mail, chat)Perfil proativo e organizado

Sobre a vaga

Buscamos uma Recepcionista Jurídica para integrar nosso time em um ambiente dinâmico e colaborativo. O candidato ideal será responsável por garantir um atendimento de excelência, organização documental e suporte ao departamento jurídico.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico e presencial de clientes e advogados
• Agendamento de reuniões e controle de agendas
• Recepção e triagem de documentos e processos
• Controle de fluxo de entrada e saída de correspondências
• Suporte administrativo ao escritório (cópias, digitalizações, organização de arquivos)
• Comunicação eficiente com clientes internos e externos

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Graduação em Administração, Direito ou áreas afins
• Experiência mínima de 1 ano em recepção jurídica ou escritório de advocacia
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Boa comunicação verbal e escrita, com atenção a detalhes
• Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas