SECRETÁRIA EXECUTIVA

abler Vagas; Fortaleza; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de referência busca uma Secretária Executiva responsável por garantir a eficiência administrativa e suporte executivo. A profissional será encarregada de gerenciar agendas, organizar reuniões e facilitar a comunicação, em um ambiente dinâmico e desafiador. Procuramos alguém com formação superior em áreas relevantes e experiência em funções administrativas para contribuir com a equipe.

Serviços

Vale alimentação R$ 35,00

Vale transporte

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas.
• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos dos executivos.
• Organizar reuniões e registrar atas.
• Preparar relatórios e apresentações conforme necessário.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Gerenciamento de tempo

Discrição

Proatividade

Habilidades interpessoais

Formação académica

Formação superior em Secretariado, Administração, Contabilidade ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Nível: Especialista

Cursos de: administração,contabilidade

Escolaridade: Graduação - administração,contabilidade - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda-feira a Quinta-feira: 08h as 12h - 13h as 18hSexa-feira: 08h as 12h - 13h as 17h

Benefícios: Vale alimentação de R$ 35,00, Vale transporte

Responsabilidades Da Posição

A Secretária Executiva é responsável por garantir a eficiência administrativa e o suporte executivo em uma organização. Suas principais responsabilidades incluem:

• Gerenciar agendas e compromissos dos executivos, assegurando uma programação eficiente.
• Organizar reuniões, elaborar pautas e registrar atas.
• Atender chamadas telefônicas e gerenciar correspondência eletrônica e física.
• Preparar relatórios e apresentações conforme necessário.
• Realizar pesquisas e coletar informações relevantes para tomada de decisões.
• Gerenciar arquivos e documentos importantes, garantindo a confidencialidade.
• Auxiliar na elaboração de orçamentos e no controle de despesas.
• Facilitar a comunicação entre departamentos e com parceiros externos.
• Organizar viagens e logística para executivos.
• Participar de projetos especiais e apoiar a equipe na execução de tarefas administrativas.
  
  

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Formação superior em Secretariado, Administração, Contabilidade ou áreas afins.
• Experiência prévia em funções administrativas.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
• Organização e habilidade em gerenciamento de tempo.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
• Alta capacidade de Organização e pontualidade.
• Conhecimentos em rotinas de escritório e atendimento ao público.
• Discrição e confidencialidade em informações sensíveis.
• Proatividade e habilidades interpessoais.