Secretária executiva

Qualificar TI; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa referência em TI busca uma Secretária Executiva competente para apoiar a diretoria e a área administrativa. O papel envolve manter a agenda do CEO, gerenciar correspondências, organizar viagens e lidar com documentos confidenciais. Se você possui habilidades excepcionais de comunicação, organização e proatividade, esta é uma excelente oportunidade para se juntar a uma equipe que valoriza a inovação e a excelência. Venha fazer parte de um ambiente dinâmico e desafiador que promove o crescimento e a transformação no mercado de TI.

Qualificações

• Experiência comprovada como Secretária Executiva.
• Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.

Responsabilidades

• Manter a agenda do CEO e auxiliar no planejamento de compromissos.
• Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada.
• Organizar viagens para executivos e manter registros eletrônicos.

Conhecimentos

Habilidades organizacionais

Gerenciamento de tempo

Comunicação

Negociação

Proatividade

Resolução de problemas

Formação académica

Formação em secretariado executivo

Ferramentas

Office 365

Excel

Word

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Já pensou em fazer parte de uma empresa que é referência em TI, impulsionando a inovação e transformando o mercado desde 2001?

Venha para a Qualificar TI!

Sobre Nós
Na Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing. Oferecemos soluções estratégicas e as melhores práticas para atender às necessidades técnicas de nossos clientes.

O Que Buscamos
Uma Secretária Executiva competente para apoio a nossa diretoria e área administrativa.

Responsabilidades

1. Manter a agenda do CEO e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências;
2. Participar de reuniões e redigir atas, se necessário;
3. Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
4. Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
5. Organizar viagens para executivos e demais pessoas da empresa;
6. Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
7. Monitorar os materiais de escritório e negociar com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
8. Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
9. Gerir pagamentos pessoais do CEO e da organização;
10. Controlar tarefas e atividades em geral;

Requisitos

1. Experiência comprovada como Secretária Executiva;
2. Formação em secretariado executivo;
3. Conhecimento profundo de gestão de escritórios e gestão de atividades administrativas;
4. Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
5. Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
6. Integridade e confidencialidade;
7. Excelência em organização e atenção aos detalhes;
8. Comunicação escrita e verbal impecável;
9. Capacidade de lidar com informações confidenciais;
10. Proatividade e habilidade para resolver problemas;
11. Domínio de ferramentas de escritório, como Excel, Word e PowerPoint, Office 365;

Departamento
DAD_Administrativo