Secretária Executiva

EMPREGARE.com; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa busca uma Secretária Executiva para otimizar a administração e o apoio às atividades dos executivos. A candidata ideal terá ensino superior completo, experiência na função, e habilidades em comunicação e organização, além de dominar o pacote Office. Responsabilidades incluem agendamentos, organização de documentos e suporte na preparação de viagens de negócios.

Qualificações

• Experiência na função de Secretária Executiva.
• Excelentes habilidades de comunicação.
• Conhecimento em organização de reuniões e eventos.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar as atividades administrativas da equipe executiva.
• Agendar reuniões e coordenar eventos.
• Controlar despesas e elaborar planilhas.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Organização

Gestão de tempo

Proatividade

Resolução de problemas

Discrição

Confidencialidade

Formação académica

Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo

Ensino Superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Horário: 08:00 - 17:30

Contratação: Service provider - legal entity

Nível: Operational

Descrição e Responsabilidades

A Secretária Executiva é responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas e de apoio ao executivo ou equipe de executivos da empresa. Suas principais atividades incluem:

• Agendar e coordenar reuniões, compromissos e eventos, garantindo a disponibilidade dos participantes e a reserva de salas e equipamentos necessáriGerenciar a comunicação interna e externa, filtrando e direcionando chamadas telefônicas, e-mails e correspondências para os destinatários apropriados.
• Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e acesso às informações quando necessário.
• Realizar tarefas administrativas gerais, como controle de despesas, elaboração de planilhas, e gestão de contratos e fornecedores.
• Assistir na preparação de viagens de negócios, incluindo a reserva de passagens, hospedagem e transporte, além de preparar itinerários detalhados.
• Atuar como ponto de contato entre os executivos e outras áreas da empresa, facilitando a comunicação e a colaboração.
• Manter a confidencialidade das informações e documentos tratados, garantindo a segurança e a privacidade dos dados.
• Desenvolver e manter um bom relacionamento com clientes, parceiros e stakeholders, representando a empresa de maneira profissional e cordial.
  
  

Requisitos

Requisitos:

• Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência na função de Secretária Executiva.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e gestão de tempo.
• Proatividade e habilidade para resolver problemas.
• Discrição e confidencialidade.
• Conhecimento em agendamento e organização de reuniões e eventos.
  
  

Diferenciais

• Pós-graduação em áreas relacionadas.
• Experiência em empresas multinacionais.
• Conhecimento em outros idiomas.
• Certificação em cursos de aperfeiçoamento na área de secretariado.
• Habilidade com ferramentas de gestão de projetos.
• Experiência com softwares de ERP.
  
  

Benefícios: No benefit specified