Secretária Executiva

Rede Comunicação; Belo Horizonte; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de comunicação em Belo Horizonte busca um secretário executivo experiente. O profissional será responsável por apoiar a CEO em diversos aspectos pessoais e administrativos, gerenciar agendas complexas e organizar viagens. Valorizamos a proatividade, comunicação efetiva e experiência no setor, com oportunidades de crescimento.

Qualificações

• Mínimo de 5 anos de experiência em secretariado executivo ou assessoria de alta gerência.
• Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão de projetos.
• Capacidade de lidar com situações de pressão e manter a calma.

Responsabilidades

• Gerenciamento de agendas pessoais e organizacionais.
• Controle e acompanhamento de finanças pessoais.
• Suporte administrativo e organização de eventos corporativos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação Efetiva

Proatividade

Inteligência Emocional

Formação académica

Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição

• Profissional proativo, organizado, comprometido e resiliente.
  
  

Requisitos Essenciais

• Experiência Comprovada: Mínimo de 5 anos de experiência em secretariado executivo ou assessoria de alta gerência, com vivência em rotinas pessoais e corporativas.
• Discrição e Confidencialidade: Absoluta discrição e ética no tratamento de informações confidenciais, tanto pessoais quanto da agência.
• Organização e Gerenciamento do Tempo: Habilidade excepcional para organizar agendas complexas, priorizar tarefas, gerenciar múltiplos projetos simultaneamente e cumprir prazos rigorosos.
• Proatividade e Iniciativa: Capacidade de antecipar necessidades, identificar problemas e propor soluções de forma independente, sem a necessidade de supervisão constante.
• Comunicação Efetiva: Excelente comunicação interpessoal, oral e escrita, com clareza e assertividade.
• Conhecimento em Ferramentas: Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e comunicação.
• Flexibilidade e Adaptabilidade: Disponibilidade para lidar com imprevistos e ajustar-se a mudanças de prioridade de forma ágil e eficaz.
• Inteligência Emocional: Capacidade de lidar com situações de pressão, manter a calma e tomar decisões ponderadas.
  
  

Atribuições e Responsabilidades

A profissional será responsável por:

• Apoio Pessoal à CEO:
• Gerenciamento de agendas pessoais (compromissos familiares, médicos, sociais).
• Organização de viagens particulares (passagens, hospedagens, roteiros).
• Controle e acompanhamento de finanças pessoais (pagamento de contas, organização de documentos).
• Coordenação de serviços domésticos e demandas relacionadas à casa e às filhas.
• Auxílio em demandas específicas do dia a dia.
• Apoio à Agência:
• Elaboração e acompanhamento de orçamentos e propostas.
• Gerenciamento e organização da agenda da agência e da CEO (reuniões internas e externas).
• Organização e suporte em pequenos eventos corporativos (logística, convites, fornecedores).
• Organização de documentos, arquivos e relatórios.
• Suporte administrativo geral, conforme necessário.
  
  

Diferenciais

• Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em agências de comunicação ou empresas de serviço.
  
  

Formato de Trabalho

• Segunda a quinta no escritório.
• Sexta Home Office.