Secretária Escolar

abler Vagas; Vitória; On-site; BRL 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário inicial de R$ 2.111,11

Gratificação de 10% após experiência

Vale-transporte

Ticket alimentação: R$ 490,00 aprox.

Plano de saúde

Job summary

abler Vagas em Vitória/ES busca secretária escolar para atendimento a alunos, pais e visitantes, com foco em matrículas, cadastros e rotinas da secretaria.

A vaga exige ensino médio completo, experiência no ambiente escolar e boa comunicação. Oferece salário compatível com o cargo, vale-transporte e planos de saúde, com banco de horas e plantões aos sábados em períodos de maior demanda.

Qualifications

• Ensino médio completo exigido.
• Experiência prévia em ambiente escolar é desejável.
• Excel e Word básicos são necessários.

Responsibilities

• Recepção e atendimento a alunos, pais, responsáveis, visitantes e fornecedores.
• Organizar agenda de visitas de pais e potenciais alunos em alinhamento com coordenação.
• Realizar matrículas e rematrículas no sistema escolar, cadastrar alunos e responsáveis, gerar contratos.
• Emitir declarações e orientar sobre procedimentos administrativos escolares.
• Manter organização das rotinas da secretaria e confidencialidade de informações.
• Participar de eventos escolares e prestar suporte conforme necessidade (plantões aos sábados).

Skills

Comunicação

Organização

Proatividade

Atendimento ao público

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Word

Job description

Nível

Operacional

Escolaridade

Ensino médio - Completo

Tipo de contrato

CLT

Jornada de trabalho

Segunda a quinta-feira: das 7h às 17hSexta-feira: saída às 16hEventualmente, haverá atuação aos sábados e em eventos escolares. As horas serão tratadas por meio de banco de horas, com compensação conforme a organização da jornada.

Responsabilidades Da Posição

Estávamos com oportunidade para Secretária Escolar, em uma instituição de ensino localizada em Jardim Camburi, Vitária/ES. Buscamos um profissional comunicativo, organizado, proativo e com facilidade para lidar com o público. A posição envolve atendiment o a pais, responsáveis, alunos e visitantes, realização de matrículas e rematrículas, cadastros, emissão de documentos e organização das rotinas da secretária.

Atividades

• Recepcionar e atender alunos, pais, responsáveis, visitantes, fornecedores e colaboradores, prestando informações e realizando atendimentos presenciais, telefônicos e digitais, incluindo WhatsApp.
• Organizar a agenda de visitação de pais e potenciais alunos, em alinha mente com a coordenação e os demais setores.
• Realizar matrículas e rematrículas no sistema escolar, cadastrar alunos e responsáveis, gerar contratos, emitir declarações e prestar orientação sobre procedimentos administrativos escolares.
• Atuar na captação de novos alunos, acompanhando interessados e realizando contatos de retorno para contribuir com o alcanc ar das metas de matrículas e rematrículas.
• Realizar véndas de materiais didáticos, mensalidades e demais produtos e serviços da instituição, incluindo a operação de máquina de cartão.
• Controlar solicitações, alterações e cancelamentos de materiais didáticos, apoiando o recebimento, a conferência, a organização e a distribuição desses materiais.
• Manter a recepção organizada, zelar pela confidencialidade das informações e manter bom relacionamento com os diferentes setores da instituição.
• Prestar suporte comercial e operacional em eventos escolares, podendo atuar em diferentes atividades conforme a necessidade, inclusive no atendi mento e apoio à cantina.
• Ter disponibilidade para plantões de matrícula e rematrícula aos sábados, especialmente durante o período de maior demanda, à tóm de março de 2027, aílhos de outros eventos escolares conforme program ação.

Remuneração e benefícios

• Salário inicial de R$ 2.111,11.
• Após o período de experiência, gratific ação fixa de 10% sobre o salário, conforme alin harimento com a empresa.
• Vale-transporte.
• Ticket alimentação: R$ 490,00/aprox.
• Plano de saúde

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino médio completo.
• Experiência profissional anterior, preferencialmente de pelo menos 6 meses em ambiente escolar.
• Conhecimentos em Excel e Word.
• Facilidade com atendimento ao público, organiza ção de informações, cadastros e utilização de sistemas.
• Disponibilidade para participar de plantões aos sábados e eventos escolares, conforme program ação.