Secretária Escolar

Jobbol; Vitória; On-site; BRL 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano Médico

Vale Alimentação

Vale Transporte

Job summary

A Abler, empresa de software especializada em recrutamento, busca Secretária Escolar para atuação presencial em Vitória (Jardim Camburi). A candidata ideal possui ensino médio completo e experiência em atendimento.

As funções incluem recepção, organização de agenda, matrículas, contratos, atendimento a pais e alunos, vendas de materiais, e apoio a eventos escolares, com plantões aos sábados durante períodos de maior demanda. Benefícios de plano médico, vale alimentação e vale transporte.

Qualifications

• Ensino médio completo é requisito mínimo.
• Experiência prévia na função é desejável.
• Boa comunicação e organização são essenciais para o atendimento a alunos, pais e visitantes.

Responsibilities

• Recepcionar e atender alunos, pais, responsáveis, visitantes e colaboradores, presencialmente, por telefone e por WhatsApp.
• Organizar a agenda de visitação de pais e de potenciais alunos, alinhando com a coordenação.
• Realizar matrículas e rematrículas no sistema escolar, cadastrar alunos e responsáveis, gerar contratos e emitir declarações.
• Prestar orientações sobre procedimentos administrativos escolares.
• Realizar vendas de materiais didáticos, mensalidades e demais produtos, operando a máquina de cartão.
• Controlar solicitações, alterações e cancelamentos de materiais didáticos e apoiar recebimento e distribuição.
• Manter a recepção organizada e zelar pela confidencialidade das informações.
• Prestar suporte comercial e operacional em eventos escolares, incluindo atividades na cantina.
• Ter disponibilidade para plantões de matrícula e rematrícula aos sábados, até março de 2027.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Relacionamento com clientes

Education

Ensino médio completo

Job description

Empresa de software especializada em recrutamento e seleção busca profissional Secretária Escolar em Vitória (Jardim Camburi).

Por quase 10 anos, os fundadores da Abler atuaram no setor de recursos humanos. Essa bagagem os trouxe experiências, vivências e principalmente, um olhar tecnológico sobre as dores do setor! No ano de 2017, a inconformidade com as necessidades da área de RH os impulsionou a iniciar a criação da Abler, desenhando um software de recrutamento e seleção olhando para as maiores dores da área. Suas conquistas não param por aqui, seguem firme no propósito de dar às equipes de RH mais controle e previsibilidade em cada contratação!

Responsabilidades

Recepcionar e atender alunos, pais, responsáveis, visitantes, fornecedores e colaboradores, prestando informações e realizando atendimentos presenciais, telefônicos e digitais, incluindo WhatsApp. Organizar a agenda de visitação de pais e potenciais alunos, em alinhamento com a coordenação e os demais setores. Realizar matrículas e rematrículas no sistema escolar, cadastrar alunos e responsáveis, gerar contratos, emitir declarações e prestar orientações sobre procedimentos administrativos escolares. Atuar na captação de novos alunos, acompanhando interessados e realizando contatos de retorno para contribuir com o alcance das metas de matrículas e rematrículas. Realizar vendas de materiais didáticos, mensalidades e demais produtos e serviços da instituição, incluindo a operação de máquina de cartão. Controlar solicitações, alterações e cancelamentos de materiais didáticos, apoiando o recebimento, a conferência, a organização e a distribuição desses materiais. Manter a recepção organizada, zelar pela confidencialidade das informações e manter bom relacionamento com os diferentes setores da instituição. Prestar suporte comercial e operacional em eventos escolares, podendo atuar em diferentes atividades conforme a necessidade, inclusive no atendimento e apoio à cantina. Ter disponibilidade para plantões de matrícula e rematrícula aos sábados, especialmente durante o período de maior demanda, até março de 2027, além de outros eventos escolares conforme programação.

Atuações anteriores em Assistente Administrativa Escolar, Coordenadora de Secretaria Escolar, Auxiliar de Secretaria ou Recepcionista Escolar podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino médio completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 2111.11
• Plano Médico |Vale Alimentação |Vale Transporte
• =

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Vila Velha, Cariacica, Viana ou Serra também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo Integral
• Jornada: Segunda a quinta-feira, 07:00 às 17:00. Sexta-feira, saída às 16:00. Eventualmente, aos sábados.