Secretária Escolar

Escola Americana de Vitória; Vitória; In loco; BRL 28.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A Escola Americana de Vitória, localizada em Vitória-ES, busca uma Secretária Escolar para atuação presencial com atendimento a alunos, responsáveis e a equipe. Irá gerenciar matrículas, rematrículas, transferências e manter o sistema escolar atualizado.

Além disso, ficará responsável pela gestão de documentos, organização de prontuários e suporte na coordenação acadêmica, garantindo confidencialidade e conformidade com normas internas.

Competenze

• Formação: Ensino Superior Completo em Pedagogia.
• Experiência: Mínima de 1 ano em atividade escolar.
• Competências: domínio de TOTVS e Google Workspace.

Mansioni

• Atendimento presencial, telefônico e por e-mail à comunidade escolar (alunos, responsáveis e equipe).
• Conduzir rotinas de matrícula, rematrícula, transferências e cancelamento, mantendo dados atualizados.
• Emitir, receber, conferir e arquivar documentos oficiais e gerenciar prontuários.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, organização de eventos e reuniões, mantendo confidencialidade.

Conoscenze

Atendimento ao público

Organização

Formazione

Ensino Superior Completo em Pedagogia

Strumenti

TOTVS

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Escola Americana de Vitória |Vitória - ES | Presencial

Descrição da vaga

Join the EAV Team!---Faça parte da Escola Americana de Vitória! Faça parteda Escola Americana de Vitória! Trabalhe Conosco | Secretária Escolar

Responsabilidades e atribuições

• Atendimento e processos acadêmicos: Prestar suportepresencial, telefônico e por e-mail a toda a comunidade escolar (alunos,responsáveis e equipe). Conduzir rotinas de matrícula, rematrícula,transferência e cancelamento, mantendo o sistema escolar atualizado com dadoscadastrais, notas e frequências.
• Gestão Documental: Emitir, receber, conferir earquivar documentos oficiais (históricos, certificados, declarações),gerenciando os prontuários físicos e digitais e controlando os prazos deentrega.
• Apoio Institucional: Auxiliar professores e acoordenação acadêmica na elaboração de relatórios, acompanhamento desolicitações e organização de eventos ou reuniões.
• Conformidade e Sigilo: Assegurar o cumprimento dasnormas internas e garantir a estrita confidencialidade dos dados dos alunos efamílias.

Requisitos e qualificações

• Formação: Ensino SuperiorCompleto em Pedagogia;
• Experiência: Mínima de 1ano de atuação em atividade escolar; Compreensão da operação de umaescola e atuação prévia na função desejada.
• Competências: Domínio desistemas de gestão TOTVs e conhecimento em Google WorkSpace.

Requisitos desejáveis

• Idioma: Fluência avançada/proficiente em Inglês(nível B2/C1) para comunicação diária, escrita corporativa e atendimento àcomunidade internacional.

Fundada em 2018 com o objetivo de trazer um modelo de educação internacional para o Espírito Santo, a Escola Americana de Vitória (EAV) consolidou-se através de uma parceria com o Grupo Buaiz, operando hoje com um Campus Álvares, em Bento Ferreira, e um Campus Aeroporto.

Com uma metodologia moderna baseada em imersão em inglês e ensino por projetos, a escola coloca o aluno como protagonista de seu aprendizado, estimulando o pensamento crítico, a colaboração e a autogestão. Alinhada a pilares como inovação e sustentabilidade, a EAV busca preparar cidadãos para os desafios do mercado global, motivando cada estudante a alcançar a excelência acadêmica e pessoal para se tornar sua melhor versão em um mundo interconectado.