Assistente de Secretaria

Multivix; Vitória; On-site; BRL 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Vale transporte

Plano de Saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Desconto sindical de até 70% em cursos

Job summary

Multivix Vitória busca profissional para conduzir processos acadêmicos, realizar análise documental, emitir pareceres e acompanhar solicitações até a conclusão. A função envolve atendimento aos interessados e controle de prazos, com uso dos sistemas TOTVS e Ábaris.

A vaga é CLT, com Jornada de segunda a quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 17h00, em regime presencial na Unidade de Vitória. Benefícios já destacados na empresa.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e acadêmicas será um diferencial.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e responsabilidade.

Responsibilities

• Realizar análise documental de processos acadêmicos.
• Emitir pareceres e acompanhar solicitações até sua conclusão.
• Atender e orientar os interessados sobre os processos acadêmicos.
• Realizar lançamentos e consultas nos sistemas TOTVS e Ábaris.
• Efetuar pré-matrículas e lançamentos de dispensas, quando aplicável.
• Garantir o cumprimento dos prazos das demandas do setor.
• Emitir relatórios e prestar suporte às unidades e ao Call Center.

Skills

Condução de processos acadêmicos

Análise documental

Comunicação

Organização

Tools

TOTVS

Ábaris

Job description

Buscamos um profissional para atuar na condução de processos acadêmicos, realizando análise documental, emissão de pareceres, atendimento aos interessados e acompanhamento das solicitações até a conclusão dos processos, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar análise documental de processos acadêmicos.
• Emitir pareceres e acompanhar solicitações até sua conclusão.
• Atender e orientar os interessados sobre os processos acadêmicos.
• Realizar lançamentos e consultas nos sistemas TOTVS e Ábaris.
• Efetuar pré-matrículas e lançamentos de dispensas, quando aplicável.
• Garantir o cumprimento dos prazos das demandas do setor.
• Emitir relatórios e prestar suporte às unidades e ao Call Center.

Requisitos e qualificações

Requisitos desejáveis

• Boa concentração.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e responsabilidade.
• Conhecimento em rotinas administrativas e acadêmicas será um diferencial.
• Desconto sindical de até 70% em cursos de graduação ou pós-graduação no Centro Universitário Multivix Vitória.

• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Plano de Saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Desconto sindical de até 70% em cursos de graduação ou pós-graduação no Centro Universitário Multivix Vitória.

Jornada de trabalho: de segunda a quinta-feira de 08h00 às 18h00; sexta-feira de 08h00 às 17h00.

Sobre a empresa

Sobre a empresa

Faixa salarial

R$ 2.798,27

Regime de contratação

CLT

Benefícios

• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Plano de Saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Desconto sindical de até 70% em cursos de graduação ou pós-graduação no Centro Universitário Multivix Vitória.

Jornada de trabalho: de segunda a quinta-feira de 08h00 às 18h00; sexta-feira de 08h00 às 17h00.

Sobre a empresa

Sobre a empresa Sobre a empresa Acreditamos que a educação muda o mundo e transforma as vidas e pessoas. Venha multiplicar conhecimento com a gente! A Multivix é uma IES – Instituição de Ensino Superior privada e começou sua atuação em 1999 no estado do Espírito Santo e hoje atua em quase todo o território nacional.