Secretária - ES

People Meet; Vila Velha; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A People Meet está contratando uma secretária para atuar na recepção de sua clínica em Vila Velha, ES. A candidata será responsável por recepcionar pacientes, esclarecer dúvidas sobre consultas e horários, além de organizar prontuários e manter a boa organização da recepção.

Atividades incluem agendamento, atendimento a ligações e triagem inicial, cadastro de dados no sistema e controle de convênios, pagamentos e emissão de recibos.

Qualificações

• Experiência anterior em recepção é desejável.
• Boa comunicação e organização.
• Conhecimento básico de informática e sistemas de gestão de pacientes.

Responsabilidades

• Recepcionar e acolher pacientes, informando sobre consultas, procedimentos e horários.
• Agendar, confirmar e remanejar consultas, otimizando a agenda dos dentistas.
• Atender ligações, WhatsApp e mensagens, realizando triagem inicial das solicitações.
• Realizar o cadastro e atualização de dados dos pacientes no sistema.
• Organizar prontuários e documentos, mantendo arquivo físico e/ou digital atualizado.
• Controlar convênios, planos odontológicos e particulares, verificando cobertura e autorizações.
• Emitir recibos, notas fiscais e controlar pagamentos e recebimentos.
• Manter a recepção organizada, zelando pela apresentação da clínica e apoio à equipe.

Formação académica

Não informado

Descrição da oferta de emprego

Salário

A combinar

Atividades: Recepcionar e acolher pacientes, prestando informações sobre consultas, procedimentos e horários Agendar, confirmar e remanejar consultas, otimizando a agenda dos dentistas Atender ligações, WhatsApp e mensagens, realizando triagem inicial das solicitações Realizar o cadastro e a atualização de dados dos pacientes no sistema Organizar prontuários e documentos, mantendo o arquivo físico e/ou digital atualizado Controlar convênios, planos odontológicos e particulares, verificando cobertura e autorizações Emitir recibos, notas fiscais e controlar pagamentos e recebimentos Manter a recepção organizada, zelando pelo ambiente e pela boa apresentação da clínica Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como controle de estoque de materiais de escritório e apoio à equipe

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Secretária

Empresa

PEOPLE MEET COMPANY
Seleção e agenciamento de mão-de-obra

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(FC)