Secretária - ES

People Meet; Vila Velha; On-site; BRL 17,000 - 26,000; Full time

Job summary

A People Meet Company está contratando uma Secretária para atuar na recepção da clínica, recebendo pacientes e orientando sobre procedimentos e horários. Será responsável por agendar consultas, confirmar e remanejar compromissos, além de atender ligações e mensagens com triagem inicial das solicitações.

O profissional também fará cadastro e atualização de dados no sistema, manterá prontuários organizados e gerenciará questões administrativas gerais, como estoque de materiais e apoio à equipe.

Qualifications

• Recepcionar pacientes com cordialidade e facilitar informações sobre consultas e horários.
• Habilitar atendimentos telefônicos e por mensagens, com clareza e empatia.
• Realizar agendamento, confirmação e remanejamento de consultas, otimizando a agenda dos dentistas.
• Atualizar cadastros de pacientes e manter prontuários/documentos organizados.

Responsibilities

• Recepcionar e acolher pacientes, fornecendo informações sobre consultas, procedimentos e horários.
• Agendar, confirmar e remanejar consultas, otimizando a agenda dos dentistas.
• Atender ligações, WhatsApp e mensagens, realizando triagem inicial das solicitações.
• Realizar cadastro/atualização de dados, manter arquivo físico/digital atualizado e controlar convênios.

Skills

Recepção e atendimento ao cliente

Agendamento de consultas

Triagem inicial de solicitações

Gestão de agenda/rotas

Job description

Salário

A combinar

Atividades

Recepcionar e acolher pacientes, prestando informações sobre consultas, procedimentos e horários Agendar, confirmar e remanejar consultas, otimizando a agenda dos dentistas Atender ligações, WhatsApp e mensagens, realizando triagem inicial das solicitações Realizar o cadastro e a atualização de dados dos pacientes no sistema Organizar prontuários e documentos, mantendo o arquivo físico e/ou digital atualizado Controlar convênios, planos odontológicos e particulares, verificando cobertura e autorizações Emitir recibos, notas fiscais e controlar pagamentos e recebimentos Manter a recepção organizada, zelando pelo ambiente e pela boa apresentação da clínica Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como controle de estoque de materiais de escritório e apoio à equipe

Formação Acadêmica

Não informado

Cargo

Secretária

Empresa

PEOPLE MEET COMPANY

Seleção e agenciamento de mão-de-obra

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (JB)