Secretária de Clínica

confidential; Brasília; On-site; BRL 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação/Refeição

Transporte

Job summary

confidential procura uma secretária/recepcionista para atender pacientes e visitantes com cordialidade, gerenciar a agenda de médicos e apoiar a equipe clínica. O papel envolve cadastro de pacientes, organização de prontuários e controle de estoque, mantendo confidencialidade e boa comunicação.

A posição exige ensino médio completo, experiência em clínicas e domínio do Pacote Office. Benefícios incluem vale alimentação e transporte, com atuação presencial.

Qualifications

• Experiência em secretariado ou atendimento em clínicas/consultórios.
• Domínio do Pacote Office para documentos, planilhas e apresentações.
• Boa comunicação verbal e escrita, com clareza e dicção.

Responsibilities

• Atender pacientes e visitantes com cordialidade e profissionalismo.
• Gerenciar agenda de médicos, agendando consultas e exames.
• Realizar cadastro de novos pacientes e atualização de dados.
• Organizar prontuários e manter confidencialidade.
• Controlar materiais de escritório e estoque da clínica.
• Receber pagamentos, emitir recibos e realizar fechamento de caixa.
• Dar suporte administrativo à equipe médica.
• Manter recepção e salas de espera organizadas e acolhedoras.
• Encaminhar documentos e responder chamadas, e-mails e contatos.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Discrição

Trabalho em equipe

Gestão de tempo

Autonomia

Boa dicção

Education

Ensino Médio completo

Superior cursando ou completo em Administração/Secretariado

Tools

Pacote Office

Prontuários eletrônicos / sistema de gestão de clínicas

Job description

Salário: R$ 2.000,00 por mês

RESPONSABILIDADES:

• Atender e recepcionar pacientes e visitantes com cordialidade e profissionalismo, prestando informações e direcionando-os adequadamente.
• Gerenciar a agenda de médicos e demais profissionais da clínica, agendando consultas, exames e procedimentos, e confirmando os compromissos.
• Realizar o cadastro de novos pacientes e a atualização de dados cadastrais dos pacientes já existentes no sistema da clínica.
• Organizar e arquivar prontuários médicos, documentos e correspondências, garantindo a confidencialidade e a fácil recuperação das informações.
• Controlar e solicitar materiais de escritório e de consumo para a clínica, mantendo o estoque organizado e suprido.
• Efetuar o recebimento de pagamentos, emitir recibos e notas fiscais, e realizar o fechamento de caixa diário, seguindo os procedimentos estabelecidos.
• Dar suporte administrativo geral à equipe médica e demais colaboradores, auxiliando em tarefas diversas que visem a otimização do trabalho.
• Manter a organização e a limpeza do ambiente de recepção e das salas de espera, assegurando um espaço agradável e acolhedor para todos.
• Gerenciar o fluxo de entrada e saída de documentos e correspondências, realizando o encaminhamento para os setores responsáveis.
• Auxiliar na comunicação interna e externa da clínica, respondendo a chamadas telefônicas, e-mails e outras formas de contato.

REQUISITOS:

• Ensino Médio completo é o requisito mínimo; Ensino Superior cursando ou completo em áreas como Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas será um diferencial significativo.
• Experiência comprovada na função de secretária, preferencialmente em clínicas médicas, hospitais ou consultórios, demonstrando familiaridade com o ambiente de saúde.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para elaboração de documentos, planilhas, apresentações e gerenciamento de e-mails.
• Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita, com clareza, objetividade e boa dicção, essencial para o atendimento ao público.
• Capacidade de organização e planejamento, com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e priorizar demandas de forma eficiente.
• Proatividade e iniciativa para antecipar necessidades e propor soluções, demonstrando autonomia na execução das atividades.
• Discrição e confidencialidade no manuseio de informações sensíveis, como dados de pacientes e informações médicas.
• Conhecimento em sistemas de gestão de clínicas ou prontuários eletrônicos será considerado um grande diferencial.
• Habilidade para trabalhar em equipe, colaborando com os demais membros da equipe para alcançar os objetivos comuns da clínica.
• Resiliência e capacidade de lidar com situações de pressão e imprevistos, mantendo a calma e o profissionalismo em todos os momentos.

Benefícios

• Vale Alimentação/Refeição
• Transporte