SECRETARIA – COPACABANA – RJ - OFERTAS DE EMPREGO

Portal BuscarVagas BR; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está à procura de um Assistente Administrativo dedicado para otimizar os processos de escritório e garantir um fluxo de trabalho eficiente. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda, atender chamadas e auxiliar na elaboração de relatórios. Se você é uma pessoa organizada, com excelentes habilidades de comunicação e um forte senso de profissionalismo, esta é a oportunidade ideal para você. Venha fazer parte de um ambiente dinâmico onde suas contribuições serão valorizadas e você terá a chance de crescer profissionalmente.

Qualificações

• Experiência como Secretária ou Assistente Administrativo.
• Familiaridade com organização de escritório e técnicas de otimização.

Responsabilidades

• Apoio administrativo e burocrático para otimizar procedimentos de fluxo de trabalho.
• Gerenciar a agenda diária e organizar reuniões e compromissos.

Conhecimentos

Organização de escritório

Telemarketing ativo e passivo

Gerenciamento de tempo

Excelentes habilidades de comunicação

Domínio do WhatsApp

Integridade e profissionalismo

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Área de Atuação

Secretarias

Localização

Rio de Janeiro-RJ

Atribuições

• Apoio administrativo e burocrático para otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório.
• Auxiliar no planejamento e na distribuição de informações.
• Atender chamadas telefônicas e redirecioná-las quando necessário.
• Gerenciar a agenda diária, semanal e mensal, organizando reuniões e compromissos.
• Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos.
• Auxiliar na elaboração e manutenção de relatórios regulares.
• Desenvolver e manter um sistema de arquivamento eficiente.
• Verificar níveis de material de escritório e fazer pedidos quando necessário.
• Planejar viagens corporativas.
• Documentar despesas e preparar relatórios financeiros.
• Realizar tarefas ocasionais de recepcionista.

Requisitos

• Experiência comprovada como Secretária ou Assistente Administrativo.
• Familiaridade com organização de escritório e técnicas de otimização.
• Experiência em telemarketing ativo e passivo.
• Domínio do WhatsApp.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e bom gerenciamento de tempo.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Integridade e profissionalismo.
• Proficiente em MS Office, especialmente Excel.
• Ensino Médio completo.

Escolaridade

Ensino Médio

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