SECRETARIA – COPACABANA – RJ - QUADRO DE VAGAS

Portal BuscarVagas BR; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 15.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade empolgante para se juntar a uma equipe dinâmica como Secretária em uma renomada empresa no Rio de Janeiro. O papel envolve apoio administrativo essencial, gerenciamento de agendas e atendimento ao cliente, garantindo um fluxo de trabalho eficiente. Se você possui experiência em ambientes de escritório e habilidades de comunicação excepcionais, esta posição oferece um ambiente colaborativo onde suas contribuições serão valorizadas. Venha fazer parte de uma organização que promove o crescimento e o desenvolvimento profissional, enquanto você desempenha um papel fundamental na manutenção da eficiência do escritório.

Qualificações

• Experiência comprovada como Secretária ou assistente administrativo.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Apoio administrativo e burocrático para otimização de procedimentos.
• Gerenciar a agenda diária e organizar reuniões e compromissos.

Conhecimentos

Experiência como Secretária

Organização de escritório

Telemarketing ativo e passivo

Domínio do WhatsApp

Gestão do tempo

Comunicação verbal e escrita

Integridade e profissionalismo

MS Office (especialmente Excel)

Formação académica

Ensino Médio completo

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Atribuições

• Apoio administrativo e burocrático, a fim de otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório.
• Auxiliar no planejamento e na distribuição de informações.
• Atender chamadas telefônicas e redirecioná-las quando necessário.
• Gerenciar a agenda diária, semanal e mensal, organizando reuniões e compromissos.
• Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos.
• Auxiliar na elaboração e conclusão de relatórios periódicos.
• Desenvolver e manter um sistema de arquivamento eficiente.
• Verificar níveis de material de escritório e fazer pedidos quando necessário.
• Planejar viagens e documentar despesas, entregando relatórios.
• Realizar tarefas ocasionais de recepcionista.

Área de atuação

Secretarias

Localização

Rio de Janeiro-RJ

Requisitos

• Experiência comprovada como Secretária ou assistente administrativo.
• Familiaridade com organização de escritório e técnicas de otimização.
• Experiência em Telemarketing ativo e passivo.
• Domínio do WhatsApp.
• Capacidade de realizar múltiplas tarefas e gerenciar o tempo eficientemente.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Integridade e profissionalismo.
• Proficiência em MS Office, especialmente Excel.
• Ensino Médio completo.

Escolaridade

Ensino Médio

Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

• Função: Administração
• Setores: Fornecimento e gestão de recursos humanos

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