SECRETARIA – COPACABANA – RJ - PAINEL DE OPORTUNIDADES

Portal BuscarVagas BR; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 18.000 - 30.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica está em busca de um profissional para atuar como Secretário, oferecendo suporte administrativo e organizacional. O candidato ideal deve ter experiência comprovada em funções similares e habilidades excepcionais de comunicação. Este papel envolve gerenciar agendas, organizar reuniões e auxiliar na elaboração de relatórios. Se você é uma pessoa organizada, com capacidade de multitarefa e deseja contribuir para um ambiente de trabalho eficiente, esta é a oportunidade perfeita para você. Junte-se a um time que valoriza a integridade e o profissionalismo, e faça a diferença no dia a dia da organização.

Qualificações

• Experiência como secretária ou assistente administrativa.
• Conhecimento em organização de escritório e técnicas de otimização.

Responsabilidades

• Apoio administrativo e burocrático para otimizar o fluxo de trabalho.
• Gerenciamento da agenda e organização de reuniões.

Conhecimentos

Organização de escritório

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Gerenciamento de tempo

Multitarefa

Telemarketing

Domínio do WhatsApp

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

MS Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Atribuições: Apoio administrativo e burocrático para otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório. Auxílio no planejamento e distribuição de informações. Atendimento telefônico com redirecionamento quando necessário. Gerenciamento da agenda diária, semanal e mensal, além de organização de reuniões e compromissos. Arquivamento e atualização de informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos. Apoio na elaboração de relatórios regulares, desenvolvimento e manutenção de sistema de arquivamento. Verificação dos níveis de material de escritório e realização de pedidos. Planejamento de viagens, documentação de despesas e elaboração de relatórios. Realização de tarefas ocasionais de recepcionista.

Área de Atuação: Secretarias

Localização: Rio de Janeiro - RJ

Requisitos: Experiência comprovada como secretária ou assistente administrativa. Conhecimento em organização de escritório e técnicas de otimização. Experiência em telemarketing ativo e passivo. Domínio do WhatsApp. Capacidade de multitarefa e gerenciamento de tempo. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Integridade e profissionalismo. Proficiência em MS Office, especialmente Excel. Ensino médio completo.

Informações adicionais: Siga nosso Instagram @divulgavagas.oficial. Aumente suas chances de conseguir uma entrevista na Portal BuscarVagas BR. Receba alertas de novas vagas de Secretário na região do Rio de Janeiro.