SECRETARIA – COPACABANA – RJ - CADASTRO DE PROFISSIONAIS

Portal BuscarVagas BR; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 15.000 - 25.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um(a) assistente administrativo(a) para otimizar o fluxo de trabalho no escritório. O candidato ideal deve ter experiência em secretariado e habilidades excepcionais de comunicação. Esta posição oferece a oportunidade de desempenhar um papel crucial na organização e eficiência do escritório, incluindo gerenciamento de agendas, atendimento telefônico e suporte na elaboração de relatórios. Se você é uma pessoa organizada, proativa e busca um ambiente dinâmico, esta é a oportunidade perfeita para você se destacar e crescer profissionalmente.

Qualificações

• Experiência como secretária ou assistente administrativa.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Apoio administrativo para otimizar procedimentos de trabalho.
• Gerenciar a agenda e organizar reuniões e compromissos.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Organização de escritório

Gerenciamento de tempo

Telemarketing

Proficiência em MS Office

Integridade e profissionalismo

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

MS Office

WhatsApp

Descrição da oferta de emprego

Área de Atuação

Secretarias

Localização

Rio de Janeiro-RJ

Atribuições

• Apoio administrativo e burocrático para otimizar procedimentos de fluxo de trabalho no escritório.
• Auxílio no planejamento e distribuição de informações.
• Atender chamadas telefônicas e redirecionar quando necessário.
• Gerenciar a agenda diária, semanal e mensal, organizando reuniões e compromissos.
• Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos.
• Auxiliar na elaboração e manutenção de relatórios regulares.
• Desenvolver e manter um sistema de arquivamento eficiente.
• Verificar níveis de material de escritório e fazer pedidos quando necessário.
• Organizar planos de viagem.
• Documentar despesas e preparar relatórios.
• Realizar tarefas ocasionais de recepcionista.

Requisitos

• Experiência comprovada como secretária ou assistente administrativa.
• Familiaridade com organização de escritório e técnicas de otimização.
• Experiência em telemarketing ativo e passivo.
• Domínio do WhatsApp.
• Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente e bom gerenciamento de tempo.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Integridade e profissionalismo.
• Proficiência em MS Office, especialmente Excel.
• Ensino médio completo.

Escolaridade

Ensino Médio

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