Secretária Comercial

Ottimiza RH Estratégico; Brasil; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Bônus por metas

Job summary

Ottimiza RH Estratégico procura profissional para atuar em clínica, com jornada de segunda a sexta, das 08h às 18h, cuidando da abertura e fechamento diário, segurança, conforto e estoque.

Você fará captação de leads via WhatsApp, criará dashboards em Excel e acompanhará métricas, além de gerenciar a agenda de pacientes, emitir contratos e registrar pagamentos. Também atuará no atendimento presencial/WhatsApp/telefone e criará conteúdo para redes sociais.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.
• Desejável experiência em clínica de fisioterapia ou saúde; conhecimento em CRM de saúde (SoftClinic) e criação de conteúdo visual.

Responsibilities

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Skills

Experiência comercial

Secretárias/Administrativas

Boa comunicação

WhatsApp Business

Criação de conteúdo

Controle de caixa

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Word

PowerPoint

SoftClinic

CRM de saúde

Job description

Vaga para atuação em clínica, com jornada de trabalho de segunda a sexta, das 08h às 18h.

Confira os detalhes para essa vaga!!!

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.
• Desejável: experiência em clínica de fisioterapia ou saúde, conhecimento em CRM de saúde (ex.: SoftClinic), capacidade de criar conteúdo visual (imagens, vídeos curtos), conhecimento basic em fisioterapia (entender procedimentos).

Salário + Vale Alimentação + Bonus por metas atingidas.