Secretária / Assistente pessoal

Empresa Confidencial; Belo Horizonte; Presencial; BRL 39 000 - 67 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Empresa Confidencial em Belo Horizonte contrata Secretária. a vaga atende demandas executivas, pessoais e de compras, com foco em organização, proatividade e perfil comercial. Será responsável por agenda, viagens, compras e notas fiscais, além de manter comunicação eficiente com clientes e fornecedores.

Perfis com domínio do Pacote Office e boa comunicação verbal e escrita serão valorizados. Diferenciais incluem gestão de despesas, negociação com fornecedores e organização documental.

Qualificações

• Experiência comprovada como secretária, assistente pessoal ou em funções administrativas com foco comercial/compras.
• Conhecimento em processos de compras, controle de fornecedores e gestão de notas fiscais.
• Forte comunicação verbal e escrita, com habilidade para negociação e interação firme com fornecedores e clientes.
• Experiência em controle financeiro e gestão de despesas pessoais.

Responsabilidades

• Gerenciamento de agenda e compromissos (pessoais e profissionais) de executivos.
• Organização e firmeza no planejamento de viagens, reuniões e eventos corporativos.
• Controle financeiro e administrativo, incluindo gestão de compras, controle de fornecedores, emissão e conferência de notas fiscais.
• Acompanhamento de processos de compras, cotações e negociação com fornecedores.
• Gestão de demandas pessoais dos executivos, garantindo agilidade e eficiência nas tarefas cotidianas.
• Gestão de imóveis.
• Comunicação direta com clientes, fornecedores e equipe interna, garantindo uma interação clara e objetiva.
• Organização e arquivamento de documentos.

Conhecimentos

Secretária/Assistente pessoal

Gestão de compras

Controle financeiro

Negociação com fornecedores

Notas fiscais

Pacote Office

Ferramentas

Excel

Word

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades:

• Gerenciamento de agenda e compromissos (pessoais e profissionais) de executivos.
• Organização e firmeza no planejamento de viagens, reuniões e eventos corporativos.
• Controle financeiro e administrativo, incluindo gestão de compras, controle de fornecedores, emissão e conferência de notas fiscais.
• Acompanhamento de processos de compras, cotações e negociação com fornecedores.
• Gestão de demandas pessoais dos executivos, garantindo agilidade e eficiência nas tarefas cotidianas.
• Gestão de imóveis
• Comunicação direta com clientes, fornecedores e equipe interna, garantindo uma interação clara e objetiva.
• Organização e arquivamento de documentos.

Requisitos:

• Experiência comprovada como secretária, assistente pessoal ou em funções administrativas com foco comercial/compras.
• Conhecimento em processos de compras, controle de fornecedores e gestão de notas fiscais.
• Forte comunicação verbal e escrita, com habilidade para negociação e interação firme com fornecedores e clientes.
• Experiência em controle financeiro e gestão de despesas pessoais.
• Proatividade, organização e atenção aos detalhes, com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas administrativas.

Diferenciais:

• Experiência em compras e gestão de fornecedores.
• Conhecimento em controle de despesas pessoais.
• Capacidade de negociar prazos e condições com fornecedores.
• Perfil dinâmico, com foco em antecipar necessidades e solucionar problemas.