Assistente de Compras

Empresa com nome confidencial; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Empresa com nome confidencial procura Assistente de Compras para atuar no suporte aos processos de compras, fornecedores e clientes internos. O papel envolve atendimento, acompanhamento de pedidos e elaboração de relatórios diários e mensais.

É desejável formação superior em curso ligado à área, com 1–2 anos de experiência e conhecimento avançado em Excel e Pacote Office. A posição exige organização, boa comunicação e proatividade, com foco em melhoria contínua.

Qualificações

• Ensino Superior cursando em áreas correlatas.
• Experiência de 1 a 2 anos na área.
• Experiência com contato com fornecedores e clientes internos.
• Conhecimento em processos de compras.
• Pacote Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Prestar suporte no atendimento aos clientes internos, esclarecer dúvidas e prestar informações dos procedimentos da área para aquisição de materiais e serviços.
• Atualização dos Índices de Desempenho da Área de Compras, sendo também responsável pelo agendamento das reuniões mensais para execução de plano de ação quando necessário.
• Emitir relatório diário de RIC (Requisição Interna de Compras) e relatório diário de acompanhamento de notas fiscais.
• Realizar acompanhamento de pedidos em aberto, a fim de garantir o cumprimento dos prazos de entrega.
• Acompanhar junto ao fornecedor o preenchimento dos questionários de homologação, bem como conferência do envio da documentação suporte.
• Elaboração do relatório de IQF (Índice de Qualidade do Fornecedor).
• Realizar o acompanhamento dos Planos de Ação junto ao fornecedor.
• Responsável pela atualização dos índices de departamento e emissão de relatórios diários, semanais ou mensais.

Conhecimentos

Excel

Contato com fornecedores

Clientes internos

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Superior cursando

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente de Compras para integrar nosso time e atuar no suporte aos processos de compras, fornecedores e clientes internos.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte no atendimento aos clientes internos, esclarecer dúvidas e prestar informações dos procedimentos da área para aquisição de materiais e serviços;
• Atualização dos Índices de Desempenho da Área de Compras, sendo também responsável pelo agendamento das reuniões mensais para execução de plano de ação quando necessário;
• Emitir relatório diário de RIC (Requisição Interna de Compras) e relatório diário de acompanhamento de notas fiscais;
• Realizar acompanhamento de pedidos em aberto, a fim de garantir o cumprimento dos prazos de entrega;
• Acompanhar junto ao fornecedor o preenchimento dos questionários de homologação, bem como conferência do envio da documentação suporte;
• Elaboração do relatório de IQF (Índice de Qualidade do Fornecedor);
• Realizar o acompanhamento dos Planos de Ação junto ao fornecedor;
• Responsável pela atualização dos índices de departamento e emissão de relatórios diários, semanais ou mensais.

Requisitos

• Ensino Superior cursando em áreas correlatas;
• Experiência de 1 a 2 anos na área;
• Experiência com contato com fornecedores e clientes internos;
• Conhecimento em processos de compras;
• Pacote Office, especialmente Excel.

Perfil que buscamos

• Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa, proativa, com bom relacionamento interpessoal e foco em resultados, que tenha interesse em desenvolvimento e crescimento profissional.

Sobre a posição

Se você possui experiência na área de Compras e busca uma nova oportunidade, essa vaga pode ser para você!